8 من أفضل إضافات Google Docs لتحسين كتابتك

على الرغم من أن Google Docs كان معالجًا للكلمات لسنوات، إلا أن هناك بعض الميزات التي يتمنى المستخدمون أن تكون مدمجة فيه. ولسد هذه الفجوة، استخدم بعض الإضافات المفيدة. من التدقيق النحوي إلى التنسيق، توفر لك هذه الأدوات الوقت والجهد. فيما يلي بعض الإضافات التي يمكنك استخدامها لتحسين عملية الكتابة الخاصة بك.

جدول المحتويات

• 1. عداد الكلمات الأقصى
• 2. أسرار الطبيب
• 3. برو رايتنج إيد
• 4. قاموس المرادفات OneLook
• 5. خطوط إكستنسيس
• 6. ترجمة مستندي
• 7. كومة الورق
• 8. GPT Plus Docs لمستندات Google

1. عداد الكلمات الأقصى

يحتوي Google Docs على أداة مدمجة لحساب عدد الكلمات، ولكنها تفتقر إلى بعض الأسباب. لا يسمح باستبعاد أنواع معينة من المحتوى - مثل المراجع أو النصوص بين قوسين أو الأقسام الأخرى - من عدد الكلمات النهائي، لذا يتعين عليك استبعادها يدويًا. على الرغم من أنه يمكنه إظهار عدد الكلمات في الوقت الفعلي، إلا أنه يجب عليك تمكين هذا الخيار لكل مستند جديد.

Word Counter Max عبارة عن إضافة لـ Google Docs تعرض إجمالي عدد الكلمات في الشريط الجانبي وتتيح لك التحكم في عدد الكلمات المستهدفة من خلال تتبع التقدم في الوقت الفعلي. ويعرض أيضًا عدد الكلمات في الجلسة للمساعدة في تتبع الإنتاجية. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يوفر خيارات متقدمة لاستبعاد النص الموجود بين الأقواس، والأقواس المربعة، وجدول المحتويات، والمراجع، وما إلى ذلك من عدد الكلمات.

ملاحظة : لفتح الوظيفة الإضافية المثبتة، انتقل إلى علامة التبويب "الإضافات" ، وابحث عن الوظيفة الإضافية في القائمة وحدد الإجراء الذي تريده.

2. أسرار الطبيب

عند مشاركة مستند مع زملاء العمل أو أعضاء الفريق، غالبًا ما تحتاج إلى إخفاء أقسام معينة تحتوي على معلومات حساسة. يعد إنشاء نسخة منفصلة أو حذف النص من الخيارات المتاحة، ولكنها تجعل إدارة المستندات أكثر تعقيدًا. نظرًا لأن Google Docs لا يوفر طريقة لإخفاء المحتوى الأصلي، فاعتمد على الوظيفة الإضافية Doc Secrets.

باستخدام Doc Secrets، يمكنك إخفاء الأقسام الموجودة في مستندك أو إضافة معلومات سرية مباشرة عبر الوظيفة الإضافية. لإضافة نص مخفي، أدخله في مربع النص الخاص بوظيفة إضافية وانقر فوق إدراج. لحظر قسم موجود، حدد النص وانقر فوق حظر النص . لإظهار المحتوى لنفسك أو للآخرين، حدد القسم المخفي من اللوحة الجانبية وانقر فوق إظهار.

تذكر أيضًا ضبط إعدادات المشاركة من خلال النقر على أيقونة الترس - وهذا يتيح لك إدارة من يمكنه إدراج النص السري أو تحريره أو الكشف عنه أو مراقبته.

3. برو رايتنج إيد

يعد ProWritingAid مدققًا لقواعد اللغة ومساعدًا للكتابة رائعًا ويوصى به بشدة لجميع مستخدمي Google Docs. استخدم هذه الوظيفة الإضافية لاكتشاف الأخطاء النحوية والأخطاء الإملائية وتصحيحها وإزالة العبارات المفرطة الاستخدام وتبسيط التعبيرات الغامضة وتقصير الجمل الطويلة وما إلى ذلك.

كما أنه يوفر للمستخدمين نصائح مفيدة لتحسين بنية المستند، وتقليص طول الجملة، وتحسين قابلية قراءة المستند. بفضل درجات قابلية القراءة وتقارير التلخيص والتحقق من الانتحال، كل ذلك في مكان واحد، يجعل ProWritingAid من السهل تحسين مستنداتك للتواصل بشكل أكثر وضوحًا مع قرائك.

ستظهر المشكلات أو الاقتراحات للتحسين بنقطة حمراء، بينما يشير اللون الأخضر إلى المحتوى المكتوب بشكل جيد. بعد التحرير، يمكنك النقر فوق تطبيق التغييرات وإغلاق لحفظ كافة التعديلات مرة واحدة.

4. قاموس المرادفات OneLook

غالبًا ما تتسبب المفردات المحدودة في إثارة الأفكار، لذا استخدم الوظيفة الإضافية OneLook Thesaurus. تساعد هذه الأداة المساعدة على كسر الحواجز العقلية من خلال تقديم مجموعة متنوعة من الاقتراحات، بما في ذلك المرادفات والكلمات الشائعة الاستخدام التي تبدو متشابهة، والقوافي، والكلمات التي تبدأ بنفس البادئة، والصفات التي تتوافق مع الكلمة، والاسم الذي تصفه الكلمة.

يمكنك أيضًا تحديد نص معين في مستندك والنقر فوق زر الاقتباسات لرؤية الاقتباسات والأفكار ذات الصلة، مما يمنعك من التوقف عندما لا تتدفق الكلمات. بفضل هذه الوظيفة الإضافية الموجودة في Google Docs، لم تعد بحاجة إلى البحث عبر الإنترنت عن هذه الأدوات. إذا وجدت نفسك في كثير من الأحيان تحدق في الشاشة، غير قادر على كتابة كلمة واحدة، فيجب عليك تجربة هذه الوظيفة الإضافية.

5. خطوط إكستنسيس

على الرغم من أن خيارات الخطوط الافتراضية في Google Docs من شأنها أن تغطي معظم احتياجات المستخدمين، إلا أنه يمكنك استخدام الوظيفة الإضافية Extensis Fonts للوصول إلى المزيد من الخطوط الإضافية لإضفاء المزيد من الشخصية على مستنداتك. تتيح هذه الوظيفة الإضافية للمستخدمين تجربة أنماط مختلفة لتسليط الضوء على أجزاء معينة، مما يحسن المظهر البصري لأعمالهم.

ومن السهل جدًا استخدامه أيضًا. بمجرد التثبيت، افتح الوظيفة الإضافية وستظهر قائمة الخطوط على اللوحة الجانبية. لمعاينة خط معين، ما عليك سوى تحديد النص والنقر فوق الخط، وسيتم تطبيقه على الفور. يمكنك بعد ذلك اختيار الاحتفاظ بالنمط الجديد أو استخدام الخط الافتراضي في Google Docs من خلال تحديده من القائمة المنسدلة للخط.

6. ترجمة مستندي

بإمكانك استخدام الوظيفة الإضافية Translate My Docs لترجمة مستندات كاملة أو أقسام محددة من النص. نظرًا لأنه يمكن استخدامه مباشرةً في مستندات Google، فلن تحتاج إلى التبديل إلى علامة تبويب أخرى أو أداة ترجمة أخرى.

لاستخدام هذه الأداة، قم ببساطة بتثبيت الوظيفة الإضافية، ثم افتح الوظيفة الإضافية وستظهر لوحة جانبية. ومن هناك، يمكنك تحديد اللغات المصدر والهدف للترجمة. في القائمة المنسدلة "الإعدادات "، يمكنك اختيار استبدال النص الأصلي بالنسخة المترجمة أو الاحتفاظ بهما منفصلين. ثم قم فقط بتحديد النص ثم انقر فوق زر الترجمة.

7. كومة الورق

Paperpile هو الرفيق الأكاديمي المثالي. عند إجراء البحث، يسمح لك بالبحث عن المنشورات ذات الصلة باستخدام الكلمات الرئيسية والمؤلفين وسنة النشر والعديد من التفاصيل الأخرى. تستخرج هذه الأداة المساعدة المقالات ذات الصلة من مصادر مثل PubMed، وCrossRef، وGoogle Books. يمكنك أيضًا إنشاء إدخالات يدويًا للعناصر التي تريد الاستشهاد بها في عملك.

ما أقدره أكثر في هذا الامتداد هو قدرته على تبسيط تنظيم الاستشهادات وإدارة مصادر البحث. بإمكانك الاستشهاد بالمراجع في مستندات Google بنقرة واحدة فقط ورؤية جميع الاستشهادات الخاصة بك في مكان واحد. نظرًا لأنه يدعم تنسيقات الاقتباس الأكثر استخدامًا، يمكنك اختيار النمط الذي يعجبك. كل هذه الميزات تجعلها واحدة من أفضل إضافات الاستشهادات والمراجع في Google Docs.

بمجرد جمع كل المصادر، يمكنك بسهولة تحديث الاستشهادات وإنشاء قائمة المراجع من خلال النقر فوق تحديث الاستشهادات والقائمة المراجع .

8. GPT Plus Docs لمستندات Google

توفر GPT Plus Docs لـ Google Docs قوة مساعدي الذكاء الاصطناعي لتطبيقات Google Workspace. في المستندات، يمكنك استخدامه لإجراء العصف الذهني وتحديد الخطوط العريضة للمحتوى، وتصحيح الأخطاء النحوية، وضبط أسلوب كتابتك. يمكنك مراجعة المحتوى الخاص بك من حيث الوضوح والقواعد والأسلوب. عند العمل مع مستندات كبيرة، يمكنك تلخيصها للحصول على النقاط الرئيسية.

بالإضافة إلى ذلك، فهو يسمح لك بترجمة النصوص بين لغات مختلفة وإنشاء صور مذهلة من خلال موجه واحد. توفر هذه الوظيفة الإضافية أيضًا أمثلة توضيحية تسمح لك بإنشاء نصوص مختلفة بنقرة واحدة فقط. إنه يتتبع تفاعلاتك السابقة ويمكنه مسح التاريخ بسهولة. يستخدم هذا الامتداد أحدث طرازات GPT-4 وGPT-4o.

إن الإضافات المذكورة أعلاه مفيدة للغاية. لقد أصبحت جزءًا لا غنى عنه في سير عمل العديد من الأشخاص وتحسن الكتابة بطرق لا يمكنك تخيلها بدونها. إذا لم تجرب هذه الإضافات أو أي إضافات أخرى، فيجب عليك تغيير رأيك الآن!