6 طرق لإزالة التكرارات في أوراق جوجل

إن جدول البيانات ليس سوى مستند يرتب البيانات في شكل صفوف وأعمدة. يتم استخدام جداول البيانات من قبل كل مؤسسة تجارية تقريبًا للاحتفاظ بسجلات البيانات الخاصة بها وإجراء العمليات على تلك البيانات. حتى المدارس والكليات تستخدم برامج جداول البيانات للحفاظ على قاعدة البيانات الخاصة بهم. عندما يتعلق الأمر ببرامج جداول البيانات ، فإن Microsoft Excel و Google Sheets هما البرنامجان الأعلى تصنيفًا الذي يستخدمه كثير من الناس. في الوقت الحاضر ، يختار المزيد من المستخدمين جداول بيانات Google بدلاً من Microsoft Excel لأنه يخزن جداول البيانات على التخزين السحابي ، أي Google Drive الذي يمكن الوصول إليه من أي مكان. الشرط الوحيد هو أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك يجب أن يكون متصلاً بالإنترنت. شيء آخر رائع في Google Sheets هو أنه يمكنك استخدامه من نافذة المتصفح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

عندما يتعلق الأمر بالحفاظ على إدخالات البيانات ، فإن إحدى المشكلات الشائعة التي يواجهها العديد من المستخدمين هي الإدخالات المكررة أو المكررة. على سبيل المثال ، تخيل أن لديك تفاصيل الأشخاص التي تم جمعها من استطلاع. عندما تقوم بإدراجها باستخدام برنامج جداول البيانات الخاص بك مثل جداول بيانات Google ، فهناك احتمال وجود سجلات مكررة. بمعنى ، ربما قام شخص واحد بملء الاستطلاع أكثر من مرة ، وبالتالي فإن جداول بيانات Google ستدرج الإدخال مرتين. تكون هذه الإدخالات المكررة أكثر إزعاجًا عندما يتعلق الأمر بالأعمال التجارية. تخيل لو تم إدخال معاملة نقدية في السجلات أكثر من مرة. عندما تحسب إجمالي النفقات بهذه البيانات ، ستكون مشكلة. لتجنب مثل هذه المواقف ، يجب على المرء التأكد من عدم وجود سجلات مكررة في جدول البيانات. كيفية تحقيق ذلك؟ حسنًا ، في هذا الدليل ، ستناقش 6 طرق مختلفة لإزالة التكرارات في جداول بيانات Google. تعال ، دون مزيد من المقدمة ، دعونا نلقي نظرة خاطفة على الموضوع.

محتويات

• كيفية إزالة التكرارات في أوراق جوجل؟
• الطريقة الأولى: استخدام خيار إزالة التكرارات
• الطريقة 2: إزالة التكرارات مع الصيغ
• الطريقة الثالثة: إزالة الإدخالات المكررة باستخدام التنسيق الشرطي
• الطريقة الرابعة: إزالة السجلات المكررة باستخدام الجداول المحورية
• الطريقة الخامسة: استخدام برمجة التطبيقات
• الطريقة 6: استخدم الوظيفة الإضافية لإزالة التكرارات في جداول بيانات Google

كيفية إزالة التكرارات في أوراق جوجل؟

تعد السجلات المكررة مزعجة حقًا في حالة الاحتفاظ بسجلات البيانات. ولكن لا داعي للقلق حيث يمكنك بسهولة إزالة الإدخالات المكررة من جدول بيانات Google Sheets. دعنا نرى بعض الطرق التي يمكنك من خلالها التخلص من التكرارات في جداول بيانات Google.

الطريقة الأولى: استخدام خيار إزالة التكرارات

تحتوي جداول بيانات Google على خيار مدمج لإزالة الإدخالات المتكررة (إدخالات مكررة). لاستخدام هذا الخيار ، اتبع الرسم التوضيحي أدناه.

1. على سبيل المثال ، ألق نظرة على هذا (انظر لقطة الشاشة أدناه). هنا يمكنك أن ترى أن السجل "Ajit" تم إدخاله مرتين. هذا هو سجل مكرر.

2. لإزالة الإدخال المكرر ، حدد الصفوف والأعمدة أو قم بتمييزها.

3. انقر الآن على خيار القائمة " البيانات" . قم بالتمرير لأسفل ثم انقر فوق خيار إزالة التكرارات .

4. سيظهر مربع منبثق ، يسأل عن الأعمدة المراد تحليلها. اختر الخيارات حسب احتياجاتك ثم انقر فوق الزر إزالة التكرارات .

5. سيتم حذف جميع السجلات المكررة ، وستبقى العناصر الفريدة. ستطالبك جداول بيانات Google بعدد السجلات المكررة التي تم حذفها .

6. في حالتنا ، تمت إزالة إدخال مكرر واحد فقط (Ajit). يمكنك أن ترى أن Google Sheets قد أزال الإدخال المكرر (راجع لقطة الشاشة التالية).

الطريقة 2: إزالة التكرارات مع الصيغ

الفورمولا 1: فريدة من نوعها

تحتوي جداول بيانات Google على صيغة تسمى UNIQUE تحتفظ بالسجلات الفريدة وستزيل جميع الإدخالات المكررة من جدول البيانات الخاص بك.

على سبيل المثال: = UNIQUE (A2: B7)

1. يتحقق هذا من وجود إدخالات مكررة في نطاق الخلايا المحدد (A2: B7) .

2. انقر فوق أي خلية فارغة في جدول البيانات وأدخل الصيغة أعلاه. ستبرز "جداول بيانات Google" نطاق الخلايا الذي تحدده.

3. ستدرج "جداول بيانات Google" السجلات الفريدة التي كتبت فيها الصيغة. يمكنك بعد ذلك استبدال البيانات القديمة بالسجلات الفريدة.

الصيغة 2: COUNTIF

يمكنك استخدام هذه الصيغة لتمييز جميع الإدخالات المكررة في جدول البيانات الخاص بك.

1. على سبيل المثال: ضع في اعتبارك لقطة الشاشة التالية التي تحتوي على إدخال مكرر واحد.

2. في لقطة الشاشة أعلاه ، في الخلية C2 ، دعنا ندخل الصيغة على النحو التالي ، = COUNTIF (A $ 2: A2، A2)> 1

3. الآن ، بمجرد الضغط على مفتاح Enter ، ستظهر النتيجة على أنها  FALSE.

4. حرك مؤشر الماوس وضعه فوق المربع الصغير في الجزء السفلي من الخلية المحددة. الآن سترى رمز زائد بدلاً من مؤشر الماوس. انقر مع الاستمرار فوق هذا المربع ، ثم اسحبه لأعلى إلى الخلية حيث تريد العثور على الإدخالات المكررة. ستقوم أوراق Google تلقائيًا بنسخ الصيغة إلى الخلايا المتبقية .

5. ستضيف صحيفة Google " TRUE " تلقائيًا أمام الإدخال المكرر.

ملاحظة : في هذه الحالة ، حددنا ما يلي> 1 (أكبر من 1). لذلك ، قد ينتج عن هذا الشرط TRUE في الأماكن التي يوجد فيها الإدخال أكثر من مرة. في جميع الأماكن الأخرى ، تكون النتيجة FALSE.

الطريقة الثالثة: إزالة الإدخالات المكررة باستخدام التنسيق الشرطي

يمكنك أيضًا الاستفادة من التنسيق الشرطي لإزالة السجلات المكررة من جداول بيانات Google.

1. أولاً ، حدد مجموعة البيانات التي ترغب في إجراء التنسيق الشرطي عليها. ثم ، من القائمة ، حدد تنسيق وانتقل لأسفل ثم اختر تنسيق شرطي.

2. انقر فوق مربع القائمة المنسدلة تنسيق الخلايا إذا… ، واختر خيار صيغة مخصصة .

3. أدخل الصيغة على النحو التالي = COUNTIF (A $ 2: A2، A2)> 1

ملاحظة: أنت بحاجة إلى تغيير بيانات الصف والعمود وفقًا لجدول بيانات Google.

4. ستعمل هذه الصيغة على تصفية السجلات من العمود A.

5. انقر على زر تم . إذا كان العمود A يحتوي على أي سجلات مكررة ، فستقوم "جداول بيانات Google" بتمييز الإدخالات المتكررة (التكرارات).

6. يمكنك الآن حذف هذه السجلات المكررة بسهولة.

الطريقة الرابعة: إزالة السجلات المكررة باستخدام الجداول المحورية

نظرًا لأن الجداول المحورية سريعة الاستخدام ومرنة ، يمكنك استخدامها للعثور على السجلات المكررة وإزالتها من جداول بيانات Google.

أولاً ، سيتعين عليك تمييز البيانات في ورقة Google. بعد ذلك ، قم بإنشاء جدول محوري وقم بتمييز بياناتك مرة أخرى. لإنشاء جدول محوري مع مجموعة البيانات الخاصة بك ، انتقل إلى البيانات ضمن قائمة ورقة Google وانقر على خيار الجدول المحوري . ستتم مطالبتك بمربع يسألك عما إذا كنت تريد إنشاء جدول محوري في الورقة الحالية أم ورقة جديدة. اختر خيارًا مناسبًا وتابع.

سيتم إنشاء جدولك المحوري. من اللوحة الموجودة على اليمين ، اختر الزر " إضافة" بالقرب من الصفوف لإضافة الصفوف المعنية. بالقرب من القيم ، اختر إضافة عمود للتحقق من تكرار القيم. سوف يسرد الجدول المحوري القيم بأعدادها (أي عدد المرات التي تظهر فيها القيمة في جدولك). يمكنك استخدام هذا للتحقق من تكرار الإدخالات في جدول بيانات Google. إذا كان العد أكثر من واحد ، فهذا يعني أن الإدخال تكرر أكثر من مرة في جدول البيانات الخاص بك.

الطريقة الخامسة: استخدام برمجة التطبيقات

هناك طريقة أخرى رائعة للتخلص من النسخ المكررة من المستند وهي استخدام Apps Script. فيما يلي نص التطبيقات للتخلص من الإدخالات المكررة من جدول البيانات الخاص بك:

/ ** * إزالة الصفوف المكررة من نطاق بيانات Google Sheets * / function removeDupRows () {var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet () ؛ var sheet = ss.getSheetByName ('Sheet1') ؛ // قم بتغيير رقم صف صف الرأس الخاص بك var startRow = 7 ؛ // احصل على نطاق البيانات var = sheet.getRange (startRow، 1، sheet.getLastRow ()، sheet.getLastColumn ()). getValues ​​()؛ // إزالة التكرارات باستخدام الوظيفة المساعدة var dedupRange = arrayUnique (range) ؛ Logger.log (dedupRange) ، // تحقق مما إذا كانت الورقة المكررة موجودة بالفعل ، إذا لم تقم بإنشاء ورقة جديدة إذا (ss.getSheetByName ('Sheet1 Duplicates Removed')) {// الحالة عندما تكون ورقة الاستبعاد موجودة بالفعل var dedupSheet = ss.getSheetByName ('Sheet1 Duplicates Removed') ؛ var lastRow = Math.max (dedupSheet.getLastRow ()، 1) ، var lastColumn = Math.max (dedupSheet.getLastColumn ()، 1) ، // امسح أي بيانات سابقة غير مكررة dedupSheet.getRange (1،1، dedupSheet.getLastRow ()، dedupSheet.getLastColumn ()). clear ()؛ // استبدل ببيانات غير مكررة جديدة dedupSheet.getRange (1،1، dedupRange.length، sheet.getLastColumn ()). setValues ​​(dedupRange)؛ } else {// الحالة عندما لا يكون هناك ورقة خصم var dedupSheet = ss.insertSheet ('Sheet1 Duplicates Removed'، 0)؛ dedupSheet.getRange (1،1، dedupRange.length، dedupRange [0] .length) .setValues ​​(dedupRange)؛ } // اجعل الورقة غير المكررة هي الصفحة النشطة التي يتم تحريرها () ؛ } / ** * ترجع الدالة المساعدة مصفوفة فريدة * / function arrayUnique (arr) {var tmp = []؛ // تصفية التكرارات إرجاع arr.filter (الوظيفة (العنصر ، الفهرس) {// تحويل مصفوفات الصف إلى سلاسل للمقارنة var stringItem = item.toString () ؛ // دفع عناصر السلسلة إلى مصفوفات مؤقتة tmp. دفع (stringItem) ؛ // تعيد التواجد الأول للسلاسل فقط tmp.indexOf (stringItem)> = index؛ }) ؛ } يمكنك أيضًا استخدام الوظيفة أدناه لإضافة قائمة مخصصة إلى جداول بيانات Google لإزالة التكرارات بحيث يمكنك استخدامها بسهولة. / ** * إضافة قائمة لتشغيل وظيفة من الورقة * / function onOpen () {var ui = SpreadsheetApp.getUi () ؛ ui. } / ** * إضافة قائمة لتشغيل وظيفة من الورقة * / function onOpen () {var ui = SpreadsheetApp.getUi () ؛ ui. } / ** * إضافة قائمة لتشغيل وظيفة من الورقة * / function onOpen () {var ui = SpreadsheetApp.getUi () ؛ ui. }

الطريقة 6: استخدم الوظيفة الإضافية لإزالة التكرارات في جداول بيانات Google

يمكن أن يكون استخدام الوظيفة الإضافية لإزالة الإدخالات المكررة من جدول البيانات مفيدًا. تبين أن العديد من هذه الامتدادات مفيدة. أحد هذه البرامج الإضافية هو إضافة Ablebits المسماة " Remove Duplicates ".

1. افتح "جداول بيانات Google" ، ثم من قائمة " الوظائف الإضافية " ، انقر على خيار " الحصول على الوظائف الإضافية" .

2. اختر رمز التشغيل (المميز في لقطة الشاشة) لبدء تشغيل G-Suite Marketplace .

3. ابحث الآن عن الوظيفة الإضافية التي تحتاجها وقم بتثبيتها.

4. قم بالاطلاع على وصف الوظيفة الإضافية إذا كنت ترغب في ذلك ثم انقر فوق خيار التثبيت .

اقبل الأذونات اللازمة لتثبيت الوظيفة الإضافية. قد تضطر إلى تسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد حساب Google الخاص بك. بعد تثبيت الوظيفة الإضافية ، يمكنك بسهولة إزالة التكرارات من جداول بيانات Google.

موصى به:

• كيفية حذف فاصل مقطعي في Microsoft Word
• 5 طرق لإدراج رمز جذر مربع في Word
• كيفية التفاف النص بسرعة في أوراق جوجل؟

نأمل أن تكون هذه المعلومات مفيدة وتمكنت من إزالة الإدخالات المكررة بسهولة من جداول بيانات Google. إذا كان لديك أي اقتراحات أو أسئلة في ذهنك ، فاستخدم قسم التعليقات لطرحها.