9 أفضل برامج وأدوات إدارة المشاريع في عام 2020

بادئ ذي بدء ، يجب أن تعلم أن برنامج إدارة المشاريع هو أداة تساعد في إدارة المشاريع. كما أنها تدير الموارد والتكاليف في نفس الوقت. توزيع المهام ، الميزنة ، تتبع الوقت ، تخطيط الموارد ، تعاون الفريق هي بعض الوظائف الأساسية لبرنامج إدارة المشروع.

محتويات

• 1 برامج وأدوات إدارة المشاريع في 2020
  • 1.1 1. Trello
  • 1.2 2. ProofHub
  • 1.3 3. Basecamp
  • 1.4 4. أسانا
  • 1.5 5. منطقة العمل
  • 1.6 6. جيرا
  • 1.7 7. الفكرة
  • 1.8 8. EventCollab
  • 1.9 9. Redmine
• 2 الخلاصة

برامج وأدوات إدارة المشاريع في 2020

هناك العديد من برامج وأدوات إدارة المشاريع في عام 2019. علاوة على ذلك ، تحتاج إلى التمرير لأسفل لدراسة بعضها بالتفصيل.

1. تريلو

تصور مهام المشروع على لوحة عدادات تشبه الورق المقوى ، وهي مناسبة لإدارة المهام اليومية القصيرة والسريعة ، فإن برنامج إدارة المشاريع Trello مجاني للاستخدام الشخصي. سواء كانت شركة ناشئة أو إحدى شركات Fortune 500 ، فإن Trello هي الطريقة الأكثر مرئية للفرق للتعاون في أي مشروع. بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي Trello على بعض الميزات الأخرى أيضًا:

• بادئ ذي بدء ، ينفذ مشاركة فعالة للصور والملفات.
• ثانيًا ، يساعد في إنشاء قوائم مهام غير محدودة.
• التعليق والتعاون الفعال بين الفريق وأعضائه الذين يتعاملون مع المشروع المعني.
• بعد ذلك ، يساعد Trello في إدارة المهام البسيطة على الورق المقوى.
• علاوة على ذلك ، يساعد Trello أيضًا في تنظيم القوائم حسب ترتيب التواريخ أو الأولوية.

2. ProofHub

أولاً ، يحتوي ProofHub على واجهة مستخدم مباشرة ومصممة جيدًا. يساعد الفريق ، الذي يعمل في المشروع على التعاون بكفاءة. علاوة على ذلك ، تشمل ميزاته الرئيسية -

• أولاً ، إنه تخزين ملفات آمن.
• ثانيًا ، مناقشات ومحادثات الفريق عبر الإنترنت.
• ثالثًا ، ProofHub هو أدوار معينة للمستخدم.
• بعد ذلك ، يساعد في الإبلاغ الكامل عن محفوظات المشروع وتحديثاته.
• تفويض المهام والتعيينات.

3. Basecamp

الأهم من ذلك ، يعد Basecamp خيارًا شائعًا آخر بين فرق إدارة المشاريع المختلفة. علاوة على ذلك ، يحتوي على واجهة حديثة تشبه الوسائط الاجتماعية وميزات تعاون فريق عمل خالية من الهموم. علاوة على ذلك ، فهو مجاني للمعلمين والطلاب. تشمل بعض أهم ميزاته ما يلي:

• يحتوي على لوحة تحكم منفصلة للعرض للعملاء.
• يمكنه بسهولة إدارة أعمال العديد من المستخدمين.
• هناك أيضًا لوحة رسائل لمناقشة الأفكار الجديدة.
• الإبلاغ المنتظم عن أداء المشروع.
• البريد الإلكتروني وإخطارات سطح المكتب.
• بالإضافة إلى كل ذلك ، هناك تعاون في التطبيق مع الفريق الذي يتولى المشروع أيضًا.

4. أسانا

مناسبة لفريق صغير ومشاريع غير معقدة ، Asana هي أداة سهلة الاستخدام مع تخطيط مبسط. تخزين الملفات ، وإدارة المشروع ، والتعاون ، وما إلى ذلك هي بعض وظائفها. بعض الميزات الأخرى لـ Asana هي:

• يمكنك تقسيم مهمتك بسهولة وتقسيمها بين جميع أعضاء الفريق.
• سيبقيك على اطلاع حول تحديثات المشروع.
• يساعد في تنظيم المهام في مشاريع.
• توجد أيضًا لوحات معلومات للمشروع للحصول على لمحات عامة سريعة حول المشاريع.

5. منطقة العمل

تم تصميمه من قبل مديري إعلانات ذوي خبرة جيدة ، مع دافع لمساعدة وكالات الإعلان والفرق الإبداعية المرتبطة بها. يحتوي Workzone على الكثير من الميزات القوية والمقصود من الفريق بأكمله استخدامه. بعض خصائصه هي:

• يقوم بإنشاء مهام فرعية.
• يمكن للمرء أن يرى بسرعة حالة مشروعه باستخدام مخططات جانت.
• تقوم منطقة العمل بتعيين أكثر من مهمة واحدة للأشخاص.
• يعيّن أذونات لمستخدمين محددين فقط للوصول إلى المشاريع والمهام والملفات.

6. جيرا

أولاً ، إنها أداة مثالية لإدارة مشروع تكنولوجيا المعلومات. علاوة على ذلك ، تم تصميم JIRA خصيصًا لفرق البرمجيات. إنها مشكلة عبر الأنظمة الأساسية وبرنامج تتبع الأخطاء مع إمكانات وميزات إدارة المشروع المتقدمة. تتضمن بعض أهم ميزات JIRA ما يلي:

• يساعد في التوزيع الفعال للمهام عبر فريق البرنامج الخاص بك.
• تعمل JIRA على مركزية اتصالات فريقك.
• يسمح لك بمشاهدة التقارير في الوقت الفعلي عن عمل فريقك.
• كما أنه يساعد في إنشاء قصص وقضايا المستخدم.
• بصرف النظر عن ذلك ، تساعد JIRA أيضًا في تحديد أولويات عمل فريقك ومناقشته إلى حد كبير.

7. فكرة

تساعد الفكرة في تخطيط المشاريع ومناقشتها ومشاركة كل شيء مع الفريق وتتبع جميع الأفكار المهمة المتعلقة بالمشروع. أهم ميزات Notion هي:

• يساعد في تبادل الملفات.
• إنه يأخذ الملاحظات أيضًا.
• يمكنك أيضًا الحصول على قائمة المراجعة الأسبوعية بمساعدة Notion.
• يحتوي على لوحة مهام مع محرر سحب وإفلات مرن.
• Notion تعشش الصفحات داخل بعضها البعض ، تمامًا مثل قاعدة المعرفة اللانهائية!

8. EventCollab

يعد التعاون ومشاركة جداول المشروع والمستندات وتتبع الوقت وتعيين المهام والدردشة وما إلى ذلك من الوظائف الرئيسية لهذه الخدمة المستندة إلى السحابة. كما يوحي اسمه ، تم تصميم EventCollab خصيصًا لتخطيط وإنتاج أحداث مثل المؤتمرات والمعارض التجارية والاجتماعات. تشمل بعض ميزاته الرئيسية ما يلي:

• يمكنك الحصول على عرض عالي المستوى لكل حدث نشط ، تشارك فيه أنت وفريقك ، بمساعدة لوحة المعلومات.
• يربط EventCollab جميع المشاركين في مشروعك ، بما في ذلك المقاولون الخارجيون والموردون بشكل فعال للغاية.
• إنه يتعاون مع فريقك بالكامل في الوقت الفعلي.

9. Redmine

Redmine هي أداة إدارة مفتوحة المصدر مرنة للغاية. وتجدر الإشارة إلى أن لديها دعم متعدد اللغات. فيما يلي أهم ميزاته:

• يمكن تنفيذ تخطيط المشروع بسهولة بالغة ، بمساعدة مخططات وتقويمات جانت.
• لديها ميزات لتخطيط خرائط طريق المنتج أيضًا.
• تتبع الوقت بشكل بسيط وسهل.
• اشعارات البريد الالكتروني.
• موجز الأخبار وإدارة المستندات أو الملفات.

أدلة برامج إضافية:

• برامج وأدوات مراقبة الشبكة
• برامج وأدوات نظافة السجل
• برنامج CAM لـ SolidWorks و AutoCAD and Co
• برنامج كاريوكي لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows

استنتاج

أخيرًا ، كانت هذه بعضًا من أدوات إدارة المشاريع والبرامج لعام 2019. قبل تنفيذ استخدامها في الأعمال التجارية أو حتى للاستخدامات الشخصية ، يجب على المرء استعراض أفضل ميزاتها والخصائص الخاصة الأخرى المذكورة أعلاه.

وتجدر الإشارة إلى أن برامج وأدوات إدارة المشاريع مصممة لتكون قابلة للتخصيص بالكامل. حتى يتمكنوا من تلبية احتياجات الفرق ذات الأحجام المختلفة والأهداف / الأهداف المختلفة. آمل أن تكون هذه المقالة مفيدة!