يمكنك إنشاء رسائل Writer مخصصة بنفس الشعار في كل نسخة عن طريق ربط جدول بيانات Calc، وإضافة حقول دمج النصوص إلى قالب Writer، ثم تشغيل " أدوات" > "معالج دمج البريد" . أدرج الصورة المشتركة مرة واحدة؛ وسيقوم Writer بتكرارها عند استبدال حقول النصوص لكل سجل. لا تتضمن تعليمات دمج البريد القياسية في LibreOffice توثيقًا لحقل يُغيّر الصورة لكل مُستلم، لذا تستخدم هذه الطريقة صورة ثابتة واحدة.
يشرح دليل LibreOffice 26.8 معالج دمج المراسلات وكيفية حفظ الرسائل المدمجة كملفات منفردة أو منفصلة. يتيح القالب المحفوظ ومصدر البيانات إمكانية تكرار عمليات الدمج اللاحقة: تحديث جدول البيانات، ومعاينة السجلات، ثم إعادة الدمج. هذه عملية قابلة للتكرار، يبدأها المستخدم؛ فهي لا تراقب جدول البيانات ولا تعيد إنشاء الرسائل في الخلفية. احتفظ بالمصنف والقالب معًا لتكرار العملية.
في برنامج Calc، ضع مستلمًا واحدًا في كل صف، وامسح أسماء الحقول في الصف الأول، مثل FirstName< LastNameاسم الحقل> و< Emailاسم الحقل> و< اسم الحقل Company>. تجنب العناوين الفارغة، وحافظ على تناسق كل عمود. لن يتحول العمود المسمى <اسم العمود> ImagePathتلقائيًا إلى صورة في عملية الدمج القياسية.
أنشئ جدول البيانات أولاً باستخدام سجلين أو ثلاثة سجلات تجريبية. تحقق من الأسماء وعلامات الترقيم والحقول الاختيارية، ثم احفظ جدول البيانات في مكان ثابت. إذا لم يظهر الجدول كمصدر بيانات في برنامج Writer، فحدد القائمة في المعالج وقم بمطابقة عناوينها عند ظهور المطالبة.
إذا كنت ترغب في معالجة جزء فقط من القائمة، فحدد نطاق السجلات في خطوة الدمج النهائية بدلاً من حذف الصفوف من المصدر. احتفظ بنسخة أصلية من جدول البيانات قبل فرز بيانات المستلمين أو تعديلها.
افتح مستند Writer واختر أدوات > معالج دمج المراسلات . استخدم المستند الحالي أو قالبًا موجودًا، ثم حدد جدول البيانات وورقته في خطوة العنوان. طابق عناوين جدول البيانات مع حقول العنوان إذا طُلب منك ذلك. راجع تعليمات LibreOffice لإنشاء رسالة نموذجية لمعرفة خطوات المعالج.
لتخصيص نص الرسالة، اسحب عنوان عمود من مصدر البيانات، مثلاً، FirstNameإلى قسم التحية، أو استخدم إدراج > حقل > المزيد من الحقول > قاعدة البيانات . ضع مسافات وعلامات ترقيم حول كل حقل. قد يعرض القالب عنصرًا نائبًا؛ يجب أن تعرض المعاينة قيمة السجل المحدد. عند سحب عنوان من جزء مصدر البيانات، اسحب عنوان العمود نفسه بدلاً من نسخ قيمة نموذجية مرئية؛ لأن ذلك يُدرج العنصر النائب للحقل.
انقر في المكان الذي ترغب في ظهور الشعار فيه، ثم اختر إدراج > صورة . حدد الملف واترك خيار "ربط" غير مُفعّل لحفظ الصورة في المستند. تُعاد تحميل الصورة المرتبطة من مسارها الأصلي، وقد تُفقد إذا نُقل الملف. يشرح LibreOffice هذا الأمر في قسم المساعدة الخاص بإدراج الصور .
قم بتغيير الحجم من الزاوية للحفاظ على النسب. لشعار مُحاذى مع النص، اختر تنسيق > تثبيت > كحرف ؛ سيتحرك الشعار مع سطر النص. احفظ قالب Writer بعد وضع الصورة. بالنسبة لسطر الشعار، يُبقي التثبيت كحرف الصورة ضمن سياق الفقرة. تجنب وضع الشعار المشترك داخل نص مُحدد قد يتم استبداله أثناء تحرير حقول الدمج.
ضع الصورة في مكان مشترك بين جميع الأحرف، مثل أعلى التحية. يبقى الشعار أو الشعار الموحد متسقًا دون الحاجة إلى رابط صورة خاص بكل حرف.
انتقل إلى خطوة المعاينة أو تحرير المستند، واستعرض عدة سجلات، بما في ذلك سجل ذو اسم طويل أو حقل اختياري فارغ. تأكد من ظهور كل قيمة في مكانها الصحيح، وأن الشعار المشترك يظل ظاهرًا. استعرض السجل الأول، ثم سجلًا من المنتصف، ثم السجل الأخير كلما أمكن ذلك؛ فالعناوين الطويلة والحقول الاختيارية الفارغة تكشف عن مشاكل في التباعد قد يخفيها سجل أول قصير.
إذا كان الشعار مفقودًا، فتأكد من ظهوره في القالب المحفوظ وأنه مُضمّن فيه وليس مرتبطًا بملف منقول. إذا بقي اسم حقل بدلًا من قيمة، فأعد توصيل مصدر البيانات وتحقق من تعيين الحقول.
في حال استخدام صور مختلفة لكل مستلم، لا تفترض أن عمود مسار الصورة كافٍ. يشير مرجع حقول قاعدة بيانات LibreOffice إلى حقول دمج البريد كعناصر نائبة في قاعدة البيانات، ولكنه لا يوثق استبدال الصور تلقائيًا لكل سجل. استخدم آلية لإنشاء المستندات تدعم الصور المتغيرة بشكل صريح، واختبر عينة صغيرة.
إذا كنت تخطط لإرسال رسائل عبر البريد الإلكتروني، فاختبر إرسال الصور بشكل منفصل. يشير برنامج LibreOffice في قسم المساعدة الخاص بالرسائل النموذجية إلى أن الصور المضمنة أو المرتبطة في مستند HTML لا تُرسل مع البريد الإلكتروني . يتيح لك حفظ الملفات ومراجعتها أولاً التحقق من كل صورة قبل إرسالها.
اختر حفظ الناتج المدمج في ملف. حدد "حفظ كمستندات منفصلة" لرسالة واحدة قابلة للتعديل لكل مستلم، أو "حفظ كمستند واحد" لملف واحد يحتوي على جميع السجلات. استخدم مجلد إخراج جديدًا واسم ملف واضح. يوضح دليل دمج المراسلات خيارات الإخراج هذه.
افتح الملف المدمج أو اختر ملفات فردية. تأكد من أن الأسماء والعناوين تتغير حسب السجل مع بقاء الشعار واضحًا وفي موضعه الصحيح. راجع الحرفين الأول والأخير وأي سجل يحتوي على نص طويل بشكل غير معتاد.
قم بتوفير دالة بايثون في برنامج Calc، وقم بتشغيلها على جدول البيانات المفتوح، وقم باستكشاف أخطاء وحدات الماكرو المفقودة أو عمليات الاستيراد دون الخلط بين LibreOffice وبايثون النظام.
قم بتأمين مقطع معين ضد التعديلات الروتينية مع الحفاظ على إمكانية استخدام بقية مستند Writer، وتعرف على متى يكون تشفير الملفات هو الخيار الأفضل.
قم بإصلاح نص جدول البيانات الذي يصعب رؤيته عن طريق التحقق من السمة ولون خط الخلية والتعبئة والتنسيق الشرطي في برنامج Calc.
تعرّف على سبب عرض برنامج Calc لنصوص الصيغ بدلاً من القيم المحسوبة، وقم بإصلاح وضع العرض، والخلايا المنسقة نصياً، وعلامات الترقيم، أو النتائج القديمة.
قم بإنشاء دمج بريد قابل لإعادة الاستخدام في برنامج Writer باستخدام بيانات المستلمين في برنامج Calc وصورة مضمنة مشتركة، ثم قم بمعاينة الرسائل الشخصية وحفظها.
قم بإيقاف تشغيل إحصائيات التحديث الاختيارية لـ LibreOffice ومطالبات تقارير الأعطال، ثم تحقق مما تغطيه الإعدادات وكيفية التحقق منها.
تنظيف المسافات، والعثور على النصوص المنظمة، وإعادة ترتيب الأسماء باستخدام أنماط التعبير النمطي في برنامج Writer التي يمكنك معاينتها قبل الاستبدال.
قم بتمكين عناصر التحكم ثنائية الاتجاه في برنامج Writer، واضبط تدفق الفقرات من اليمين إلى اليسار، وتحقق من النصوص العربية أو العبرية المختلطة دون التأثير على الكلمات والأرقام الإنجليزية.
قم بتثبيت خطوط لينكس المتوافقة مع النظام المتري أو قم بتعيين بدائل LibreOffice، مع مراعاة اختلافات ترخيص وتخطيط خطوط Microsoft.
أضف حقول نصية قابلة للاستخدام، ومربعات اختيار، وقوائم منسدلة في برنامج Writer، ثم قم بتصدير ملف PDF يمكن للمستلمين إكماله وحفظه.
