كيفية معرفة ما إذا كانت القيمة موجودة في قائمة في Excel

لقد قمت بإنشاء جدول بيانات ضخم في Excel وتواجه مشكلة في العثور على قيم معينة. قد يستغرق البحث عن البيانات يدويًا وقتًا طويلاً، فهل هناك طريقة لأتمتة العملية؟ يوجد – كل ما عليك فعله هو استخدام اختصار أو وظيفة.

سيوضح لك هذا الدليل كيفية تحديد ما إذا كانت القيمة موجودة في القائمة باستخدام الاختصارات والوظائف في Excel.

كيفية البحث عن القيم في Excel باستخدام اختصار

على الرغم من أن برنامج Excel قد يكون معقدًا في بعض الأحيان، إلا أن الأداة تحافظ على بساطة الميزات الأساسية. إحدى هذه الوظائف التي يمكن الوصول إليها بسهولة هي القدرة على البحث عن القيم. الطريقة مشابهة لكيفية تحقيق ذلك في Microsoft Word وNotepad والبرامج الأخرى. وبشكل أكثر تحديدًا، تحتاج إلى استخدام اختصار البحث. 

1. افتح جدول البيانات حيث تريد العثور على القيم الخاصة بك.
2. اختر العمود أو الأعمدة المتعددة التي قد تحتوي على القيمة المطلوبة.
   
3. اضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + F.
4. توجه إلى نافذة البحث واكتب القيمة التي تريد البحث عنها.
5. انتقل إلى Find What، متبوعًا بـ Find All .
   
6. إذا قامت الأداة باسترداد النتائج المطابقة، فإنها تدرجها في النافذة. إذا لم يكن الأمر كذلك، فسوف تحصل على مربع حوار يعكس الفشل.
   

إذا كنت تريد البحث في المصنف أو الورقة، فتأكد من عدم تحديد أي عمود.

كيفية البحث عن القيم في Excel باستخدام الوظائف

على الطرف الآخر من الطيف هناك وظائف. يعد تطبيقها أصعب قليلاً من تطبيق ميزة الاختصار، لكن الكثيرين يفضلونها لأنها تسمح لك بتخصيص بحثك. بمجرد استخدام دالة، يمكنك بسهولة نسخ الصيغة أسفل الورقة لتطبيقها على الخلايا الأخرى.

يمكنك الاستفادة من عدة وظائف لتحديد ما إذا كانت قائمتك تحتوي على قيمة معينة.

المباراة ورقم

الوظيفة الأولى التي سنأخذها في الاعتبار هي وظيفة مضمنة. هنا، تعتبر الدالة MATCH جزءًا من الدالة ISNUMBER . قد يبدو الأمر شاقًا، لكن من السهل نسبيًا تنفيذه.

في وظيفة المطابقة، الرقم الأول هو القيمة التي تبحث عنها. الرقم الثاني هو القائمة التي قد تحتوي على القيمة. الرقم الثالث هو 0، ويخبر الدالة بالبحث عن قيم متطابقة. تتحقق الدالة ISNUMBER مما إذا كان الرقم رقمًا فعليًا أو أي شيء آخر.

1. افتح جدول البيانات الخاص بك.
2. انقر فوق الخلية التي ستخبرك فيها الوظيفة ما إذا كانت قائمتك تحتوي على القيمة أم لا.
   
3. اكتب الدالة التالية: =ISNUMBER(MATCH) .
   
4. فيما يلي مثال لإعطائك فكرة أفضل: =ISNUMBER(MATCH D14, C5:C10,0) ، حيث D14 هي الخلية التي تحتوي على القيمة، و C5:C10 هو النطاق الذي ستبحث فيه الأداة عن القيمة.
   
5. اضغط على Enter، وستعرف على الفور ما إذا كانت القيمة موجودة في القائمة. إذا كانت الإجابة بنعم، فسوف تحصل على صحيح . إذا لم يكن الأمر كذلك، فستوفر الدالة خطأ في الخلية المحددة أصلاً.
   

كونتيف

هناك طريقة أخرى سهلة للتحقق من القيم في قوائم Excel وهي استخدام الدالة COUNTIF . يمكن لهذه الميزة المريحة أن تنقذ الموقف حتى لو كنت تبحث عن إبرة في كومة قش. 

COUNTIF   هو بديل أبسط؛ ما عليك سوى كتابة معلمتين. أولاً، أخبر النظام بالمكان الذي يجب أن يبحث فيه عن القيمة (النطاق). وثانيًا، تخبر الدالة بما تبحث عنه بفواصل مقلوبة.

1. انتقل إلى جدول البيانات الخاص بك.
2. قم بتمييز الخلية التي ستحصل فيها على النتيجة النهائية. بمعنى آخر، هذا هو المكان الذي ستخبرك فيه الدالة ما إذا كانت القيمة موجودة في القائمة.
   
3. أدخل الوظيفة التالية في الخلية: =COUNTIF
   
4. اضغط على  Tab لتشغيل الوظيفة وإدخال القيم الخاصة بك. لنستخدم نفس المثال هنا: =COUNTIF(C5:C10, "D14")
   
5. اضغط على Enter لمعرفة ما إذا كانت القيمة موجودة في القائمة. إذا كان الأمر كذلك، فسوف تكشف الوظيفة أيضًا عن عدد مثيلات القيمة المذكورة التي تظهر في البيانات.
   

إذا وCOUNTIF

إذا لم تقم الدالة COUNTIF بالمهمة، فلا داعي للقلق. يمكن أن يكون الإصدار المضمن المنقذ. يمكنك إضافة هذه الوظيفة إلى الدالة IF لمزيد من التعبيرات المنطقية. وهذا يسمح لك بتضييق نطاق بحثك إلى أبعد من ذلك.

تقوم الدالة COUNTIF بحساب عدد الخلايا التي تلبي معيارًا محددًا. تحتاج الدالة إلى أربع معلمات: القائمة، والمعايير (القيمة)، والقيمة إذا كانت صحيحة، والقيمة إذا كانت خاطئة.

1. افتح جدول البيانات الخاص بك واضغط على خلية الإخراج المطلوبة.
2. أدخل السطر التالي في الخلية: =IF(COUNTIF())
   
3. إليك مثال: =IF(COUNTIF(C5:C10, "D14"), "Yes,"" No"). هنا، أنت تبحث عن البيانات في الخلية D14 في النطاق المحدد. ستمنحك الوظيفة نعم في الخلية المميزة إذا كانت موجودة. إذا لم يكن الأمر كذلك، فسوف تحصل على لا في نفس الخلية.
   
4. اضغط على Enter ، وستكون جاهزًا للبدء.

كيفية البحث عن أعلى قيمة في قائمة في Excel

باعتبارك محترفًا في برنامج Excel، قد يُطلب منك استرداد أعلى قيمة في قائمة معينة. لن تصلك الوظائف المذكورة أعلاه إلا إذا كنت لا تعرف الرقم الدقيق.

وظيفة MAX هي سترة النجاة الخاصة بك في مثل هذه الحالات. وكما يوحي الاسم، فإنه يستخرج القيمة القصوى من القائمة المحددة. لا ينبغي أن تواجه مشكلة في تطبيق هذه الصيغة.

1. حدد خلية.
   
2. اكتب =MAX()
   
3. حدد القائمة التي ستبحث فيها الأداة عن أعلى قيمة. يمكنك القيام بذلك باستخدام الماوس الخاص بك.
   
4. أدخل قوس الإغلاق واضغط على زر Enter لإنهاء الصيغة. على سبيل المثال، للعثور على الحد الأقصى للقيمة في النطاق A2:A7، يجب عليك إدخال السطر التالي: =MAX(A2:A7) .
   

يصبح الأمر أسهل إذا كانت القيم في حقول (مجاورة) متجاورة. في هذه الحالة، يمكن لبرنامج Excel تمكين صيغة MAX تلقائيًا . مطلوب الحد الأدنى من المدخلات من جانبك.

1. افتح جدول بيانات إكسل.
2. اختر الخلايا التي تريد أن تعمل فيها أداة MAX بسحرها.
   
3. انتقل إلى الصفحة الرئيسية وحدد التنسيقات .
   
4. اختر "جمع تلقائي" وانقر فوق الدالة Max . ستظهر الوظيفة الآن في حقل ضمن قائمتك.
   

إذا كانت الخلايا غير متجاورة، فسوف تحتاج إلى العمل بجهد أكبر قليلاً. وعلى وجه الخصوص، ستحتاج إلى الرجوع إلى كل نطاق قبل تنفيذ الوظيفة.

1. انتقل إلى أي خلية فارغة في جدول البيانات الخاص بك.
2. اكتب =MAX(
   
3. اضغط مع الاستمرار على Ctrl .
   
4. استخدم الفأرة لتحديد نطاق.
   
5. بمجرد تحديد الحقل الأخير، أدخل قوس الإغلاق.
6. اضغط على Enter لتنفيذ الوظيفة.

على الرغم من أنها مريحة، إلا أن وظيفة MAX ليست قوية. يجب أن تكون على دراية بالقيود التالية عند استخدام الميزة:

• يتجاهل الخلايا الفارغة.
• سوف تحصل على خطأ إذا قمت بإدخال وسيطات (معلمات) غير دقيقة.
• إذا لم تكن وسيطاتك تحتوي على أرقام، فستحصل على صفر كنتيجة نهائية.

يمكنك دائمًا فرز صف أو عمود في Excel للعثور بسرعة على القيمة الأدنى أو الأعلى. ومع ذلك، يوصى بهذه الطريقة فقط عند العمل مع جداول بيانات صغيرة.

توسيع آفاق Excel الخاص بك

يقدم برنامج Excel العديد من البرامج التعليمية والميزات الأساسية لمساعدتك على البدء. ولكن مع قيامك بمعالجة المزيد من البيانات، يجب عليك رفع مستوى معرفتك من خلال دمج وظائف وميزات جديدة. وهذا بالضبط ما تفعله من خلال اعتماد الصيغ المذكورة أعلاه. فهي تسمح لك باستخراج القيم المطلوبة بسرعة، مما يزيد من إنتاجيتك.

تذكر أنه يمكنك دائمًا العودة إلى إصدار Excel السابق إذا قمت بإجراء العديد من التغييرات على الورقة التي لم تعد بحاجة إليها.

هل سبق لك أن وجدت قيمة في قائمة في Excel؟ إذا كان الأمر كذلك، هل استخدمت أي نصائح وحيل واردة في هذه المقالة؟ شارك تجاربك في قسم التعليقات أدناه.

التعليمات

ماذا تفعل مجموعة IF وISNUMBER في Excel؟

تقوم الدالة IF بتقييم دالة وإرجاع قيمة بناءً على نتائج معينة، بينما تتحقق الدالة ISNUMBER من القيم الرقمية. كلاهما يعني أنك تحصل على إجابة إذا كانت القيم الرقمية ضمن النطاق.

هل يمكنني كتابة صيغة للعثور على القيم في Excel؟

نعم يمكنك ذلك. يجب أن تتضمن صيغتك بعض الوظائف التي اكتشفناها في هذا الدليل، مثل COUNTIF أو ISNUMBER.