كيفية إضافة Gemini لتحسين تجربة استخدامك لجداول بيانات Google

هل سئمت من قضاء ساعات في إنشاء جداول البيانات وإدخال البيانات يدويًا؟ سيسعدك معرفة أنه يمكنك استخدام وظائف الإنشاء في Gemini مع Google Sheets  لأتمتة المهام وتحسين تجربتك الشاملة.

جدول المحتويات

• كيفية الوصول إلى Gemini في جداول البيانات
• 5 طرق لاستخدام Gemini لتعزيز أداء جداول بيانات Google
  • 1. تصدير ردود Gemini إلى جداول البيانات
  • 2. أنشئ قوالب مخصصة باستخدام "ساعدني في التنظيم"
  • 3. إنشاء الصيغ في جداول البيانات باستخدام Gemini
  • 4. استخدم برنامج Gemini لتلخيص جداول البيانات وتقديم المساعدة
  • 5. الوصول إلى المعلومات من Gmail وDrive
• كيف يمكن لـ Gemini for Google Sheets تحسين الإنتاجية؟
  • 1. بداية رائعة لتنظيم الأنشطة
  • 2. تصنيف البيانات وتحليلها
• قيود Gemini على جداول بيانات Google

كيفية الوصول إلى Gemini في جداول البيانات

يمكنك استخدام Gemini مباشرةً في تطبيقات Workspace مثل Gmail وDocs وDrive وSheets. يتيح لك هذا التكامل استخدام Gemini كمساعد شخصي في Sheets لأتمتة المهام المختلفة، مثل إنشاء الجداول. ويمكنه أيضًا إرشادك خلال استخدام صيغ جداول البيانات، مما يوفر لك الوقت للقيام بمهام أساسية أخرى.

توفر Gemini خطة مجانية تسمح بالتفاعل مع برامج الدردشة الآلية بالإضافة إلى ملحقات Gemini Workspace ضمن واجهتها. ولكنك ستحتاج إلى الترقية إلى خطة مميزة للوصول إلى هذا التكامل في "جداول البيانات" وأدوات مساحة العمل الأخرى. لحسن الحظ، من الممكن تجربة هذا التكامل مجانًا لمدة شهر، عبر خطة Google One AI Premium.

إذًا، ما هو Google One ولماذا يجب عليك استخدامه ؟ تتيح لك هذه الخدمة المتميزة الوصول إلى عدد من الميزات، بما في ذلك Gemini Advanced، وتطبيقات Gemini في Workspace (بما في ذلك Sheets)، و2 تيرابايت من مساحة التخزين السحابية، وميزات تحرير Google Photos، والمزيد. قم بزيارة موقع Google One AI Premium واتبع التعليمات للتسجيل للحصول على نسخة تجريبية مجانية للوصول إلى Gemini في Sheets.

5 طرق لاستخدام Gemini لتعزيز أداء جداول بيانات Google

1. تصدير ردود Gemini إلى جداول البيانات

إذا كنت تستخدم Gemini بانتظام لاستخراج المعلومات من مصادر أخرى مثل Gmail أو تنظيم البيانات في تنسيق جدول، فيمكنك استخدام خيار التصدير إلى جداول البيانات في Gemini. سيؤدي هذا الخيار إلى تحويل استجابات Gemini الموجودة في تنسيق الجدول إلى جداول البيانات، مما يوفر الكثير من الوقت. إن وجود هذه البيانات في جداول البيانات يجعل من السهل تحريرها أو التعاون مع الآخرين.

فيما يلي كيفية تصدير ردود Gemini إلى جداول البيانات:

• قم بتشغيل متصفحك وانتقل إلى موقع Gemini.
• تأكد من تسجيل الدخول باستخدام نفس حساب Google الذي تستخدمه لتطبيق Workspace.
• اكتب المطالبة في مربع النص. يمكن أن يكون هذا أي شيء من خطة التسويق إلى تحليل بيانات المبيعات. لاحظ أن خيار التصدير إلى جداول البيانات سيكون متاحًا فقط للاستجابات بتنسيق الجدول. ومع ذلك، تأكد من مطالبة الجوزاء بتقديم تعليقات في شكل جدول، على سبيل المثال:

إنشاء خطة وجبات لرجل يبلغ من العمر 50 عامًا ويزن 220 رطلاً. يجب أن تتضمن خطة الوجبات هذه مجموعة متنوعة من الأطعمة الصحية لتوفير العناصر الغذائية الضرورية للصحة الجيدة. قم بتنظيم هذه المعلومات في جدول. 

• انتقل إلى أسفل الجدول وانقر على خيار التصدير إلى جداول البيانات . سيستغرق إنشاء جدول البيانات في جداول البيانات بضع ثوانٍ. انقر فوق " فتح جداول البيانات" في النافذة المنبثقة في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة لتشغيل جداول البيانات.

• يمكنك الآن تحرير البيانات في جداول البيانات.

2. أنشئ قوالب مخصصة باستخدام "ساعدني في التنظيم"

من أكثر المشاكل المحبطة عند إنشاء جداول البيانات هو الوقت والجهد المطلوب لتنسيق البيانات بشكل صحيح. لأتمتة هذه العملية، يمكنك استخدام ميزة "ساعدني في التنظيم" في برنامج Gemini لإنشاء قوالب مخصصة استنادًا إلى المطالبات. وهذا يوفر نقطة بداية جيدة يمكنك تخصيصها حسب رغبتك.

فيما يلي كيفية استخدام ميزة "ساعدني في التنظيم" في جداول بيانات Gemini:

• انتقل إلى جداول بيانات Google في متصفحك وافتح جدول بيانات فارغًا.
• انقر على أيقونة " ساعدني في التنظيم" الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة (على يمين خيار البحث ). سيؤدي هذا إلى فتح لوحة جانبية على الجانب الأيمن من جدول البيانات حيث يمكنك كتابة المطالبة.
• اكتب المطالبة ثم انقر فوق الزر "إنشاء" . يمكن أن تكون هذه قائمة جرد، أو متعقب ميزانية، أو حتى خطة تمرين، على سبيل المثال:

Create a home workout plan to help me build my chest muscles

• سيقوم Gemini بإنشاء قالب بناءً على المطالبة، مع أعمدة وصفوف مملوءة مسبقًا. انقر فوق زر الإدراج الموجود أسفل جدول البيانات لاستخدام القالب.
• الآن يمكنك تعديل القالب حسب رغبتك.
• كما ترى من هذا المثال، يمكن أن يكون Gemini في Sheets مفيدًا عندما يكون لديك فكرة عن نوع جدول البيانات الذي تريد إنشاءه ولكنك تحتاج إلى مساعدة في البدء. ومع ذلك، كلما زادت التفاصيل التي تقدمها في المطالبة، كلما كان القالب أكثر ملاءمة لاحتياجاتك المحددة.

3. إنشاء الصيغ في جداول البيانات باستخدام Gemini

تساعدك الصيغ الموجودة في جداول بيانات Google على إجراء العمليات الحسابية في جداول البيانات. ولكن بدلاً من إنشاء صيغك الخاصة، يمكنك استخدام Gemini في Sheets لإنشاء صيغ مخصصة استنادًا إلى المطالبات أو البيانات الموجودة في جدول البيانات الخاص بك.

فيما يلي كيفية استخدام Gemini في Sheets لإنشاء صيغة:

• قم بإنشاء جدول بيانات أو استخدم ميزة "ساعدني في التنظيم" لإنشاء قالب، على سبيل المثال:

إنشاء مخزون لمتجر الأزياء بما في ذلك أسعار الوحدات 

• انقر على أيقونة Ask Gemini في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة (على يسار أيقونة الملف الشخصي).
• اطلب من Gemini إنشاء صيغة عن طريق إدخال طلبك في اللوحة الجانبية، على سبيل المثال:

قم بإنشاء صيغة لحساب إجمالي كمية المخزون لجميع المنتجات الموجودة في الجدول. 

• حدد خلية ثم انقر فوق أيقونة الإدراج أسفل الصيغة لإضافتها إلى جدول البيانات.

4. استخدم برنامج Gemini لتلخيص جداول البيانات وتقديم المساعدة

إذا كنت تواجه صعوبة في فهم جدول بيانات معقد، فقد يكون برنامج Gemini هو الحل الذي تحتاجه. يمكنه مساعدتك في تلخيص المعلومات المهمة في جدول بيانات أو إظهار كيفية استخدام ميزات محددة في جداول بيانات Google.

• كل ما عليك فعله هو النقر على أيقونة Ask Gemini وكتابة المطالبة، على سبيل المثال:

اشرح هذه الجداول وكأنني طفل يبلغ من العمر 5 سنوات 

• إذا كنت بحاجة إلى مساعدة بشأن ميزة معينة في جداول البيانات، فيمكنك كتابة سؤالك في مربع النص، على سبيل المثال:

كيف يمكنني إزالة التكرارات في جدول البيانات هذا؟ 

5. الوصول إلى المعلومات من Gmail وDrive

إذا كنت تحتاج إلى معلومات من حساب Gmail أو Google Drive أثناء العمل على جدول بيانات، فلن تحتاج إلى التبديل باستمرار بين التطبيقات المختلفة. يتيح لك تطبيق Gemini في Sheets الوصول إلى المعلومات من Gmail وDrive مباشرةً من اللوحة الجانبية. يمكن أن يكون هذا مفيدًا عندما تحتاج إلى الرجوع إلى بريد إلكتروني أو مستند معين أثناء العمل على جدول البيانات الخاص بك.

فيما يلي كيفية استخدام Gemini في Sheets للوصول إلى Gmail أو Drive:

• افتح جدول البيانات وانقر على أيقونة Ask Gemini لفتح اللوحة الجانبية.
• اكتب المطالبة في مربع النص. وفيما يلي بعض الأمثلة:

• • أعطني ملخصًا لجميع رسائل البريد الإلكتروني التي تلقيتها هذا الأسبوع.
  • قم بإدراج جميع المهام الموجودة في [إدراج اسم الملف] في Drive.
  • تلخيص النقاط الرئيسية في ملاحظات اجتماع [إدراج اسم الملف] في Drive.
• انقر فوق المصادر الموجودة أسفل الرد لرؤية البريد الإلكتروني أو المستند ذي الصلة في Drive.

ومن المهم ملاحظة أن Gemini، مثل أدوات الذكاء الاصطناعي الأخرى، لا يقدم دائمًا إجابات دقيقة. يجب عليك دائمًا التحقق من المعلومات التي توفرها هذه الأداة، خاصة عند التعامل مع بيانات حساسة أو مهمة.

كيف يمكن لـ Gemini for Google Sheets تحسين الإنتاجية؟

فيما يلي طريقتان يمكنك من خلالهما الاستفادة من الوصول إلى Gemini في جداول بيانات Google.

1. بداية رائعة لتنظيم الأنشطة

باستخدام Gemini لـ Google Sheets، يمكنك إنشاء جداول بيانات استنادًا إلى مطالباتك. لا تحتاج إلى تنسيق أي خلايا أو إدخال بيانات لكي يقوم روبوت المحادثة بالذكاء الاصطناعي بإنشاء خطة مخصصة لأنشطتك.

سواء كنت تريد إنشاء نموذج إدخال بيانات أو خطة إدارة ميزانية أو نظام تتبع الأهداف، كل ما عليك فعله هو وصف ما تريد تحقيقه وسوف يقوم Gemini بإنشاء خطة لمساعدتك على البدء. بالطبع، يمكنك تحرير الأعمدة لتناسب بشكل أفضل بعد إدراج الجدول الذي تم إنشاؤه.

2. تصنيف البيانات وتحليلها

يمكن أن يساعدك Gemini for Sheets في تصنيف البيانات وتحليلها. يمكن لروبوتات المحادثة فهم سياق البيانات ووضع علامات على الخلايا ذات الصلة. يمكنه أيضًا اقتراح خيارات التعبئة التلقائية، واكتشاف الإدخالات المكررة، والتحقق من صحة أنواع البيانات في جداول بيانات Google، مما يخفف عنك عبء إدخال البيانات.

باستخدام أدوات التحليل الخاصة به، يمكن لـ Gemini اقتراح الصيغ والمرشحات والوظائف وجداول المحور ذات الصلة. سيساعدك هذا على تحليل تعليقات المستخدمين وبيانات الاستطلاع ونتائج الاختبار. في الواقع، اقتراحات الصيغ الخاصة بـ Gemini مفيدة للغاية لدرجة أنه يمكنك التوقف عن كتابة الصيغ في جداول بيانات Google والسماح لـ Gemini بالقيام بالعمل.

قيود Gemini على جداول بيانات Google

في علامة التبويب Gemini في جداول البيانات، يوجد إخلاء مسؤولية مفاده أن Gemini for Workspace "قد يعرض معلومات غير دقيقة". قد يكون هذا بسبب الطريقة التي قمت بصياغة المطالبة بها أو عدم وجود نموذج مماثل لمساعد الذكاء الاصطناعي كما طلبت.

تتمثل إحدى الطرق الجيدة لتحقيق أقصى استفادة من Gemini لـ Google Sheets في التأكد من أن مطالباتك مكتوبة بشكل جيد دائمًا، وتحتوي على الأوصاف والكلمات الرئيسية الصحيحة. ومع ذلك، نظرًا لأن الجوزاء عبارة عن أداة ذكاء اصطناعي، فإنه سيُنتج في بعض الأحيان مخرجات غير متوقعة أو غير ذات صلة، وغالبًا ما يشار إليها باسم هلوسات الذكاء الاصطناعي. هناك دائمًا احتمال أن يكون المحتوى الذي يتم إنشاؤه غير مناسب أو غير دقيق أو غير ذي صلة.

يُعد Gemini for Google Sheets مجرد أداة لمساعدتك، لذا لا تعتمد فقط على المعلومات التي يوفرها. قم دائمًا بمراجعة كل المحتوى الذي تم إنشاؤه بعناية قبل إدراجه في جدول البيانات الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك أن تفكر في تقديم تعليقات حتى تتمكن Google من تحسين مساعد الذكاء الاصطناعي الخاص بها.

يُعد Gemini في Sheets أداة مفيدة يمكنها جعل تجربة Sheets الخاصة بك أكثر كفاءة. جربه وشاهد كيف يمكن أن يساعدك في مشروعك القادم!