كيفية تتبع التسجيلات باستخدام جداول بيانات Google

سجل واكسب 1000 دولار في اليوم ⋙

مع ظهور برامج ونماذج الأعمال القائمة على الاشتراك، من المهم أن يكون لديك نظام لإدارة وتتبع الخدمات التي تدفع مقابلها. لحسن الحظ، تُعد جداول بيانات Google الأداة الوحيدة التي تحتاجها لتسجيل هذه الاشتراكات وإدارتها.

لماذا تستخدم جداول بيانات Google لتتبع التسجيلات؟

هناك عدد من الطرق لتتبع اشتراكاتك الشهرية، بما في ذلك متاجر تطبيقات الهاتف المحمول (Google Play أو App Store) وتطبيقات تتبع الاشتراكات المدفوعة. ومع ذلك، لا تستطيع متاجر التطبيقات سوى تتبع المدفوعات التي تتم داخل المنصة، وغالبًا ما تكون تطبيقات التتبع المدفوعة مجرد اشتراك آخر في فاتورتك الشهرية.

على النقيض من ذلك، فإن Google Sheets مجاني تمامًا، وخفيف الوزن، وقابل للتوسعة، ومتعدد الأنظمة الأساسية. كما أنه سهل الاستخدام ويدعم الصيغ والمرشحات والتنسيق الشرطي لتجميع التكاليف وتسليط الضوء على التجديدات القادمة وفرز الاشتراكات حسب الفئة. إنه يدعم التعاون، مما قد يكون مفيدًا للأزواج وأفراد الأسرة، ويمكن مشاركة جداول البيانات بسهولة أو تصديرها في مجموعة متنوعة من التنسيقات.

نصيحة : بالإضافة إلى تتبع الاشتراكات، يمكن لـ Google Sheets أيضًا تسجيل النفقات الشهرية . يمكنك إضافة تكلفة اشتراكك إلى التكلفة الشهرية.

كيفية إعداد متتبع التسجيل في جداول بيانات Google

إن إنشاء متتبع الاشتراكات ليس بالأمر السهل مثل تثبيت تطبيق واستيراد اشتراكاتك الحالية. يستغرق هذا الأمر وقتًا طويلاً، خاصةً إذا لم تكن تستخدم قالبًا.

لهذا السبب، أنشأت المقالة جدول بيانات لتتبع الاشتراك مع عناوين أعمدة لاسم الاشتراك، وفئة الاشتراك، وتكرار الفوترة والمبلغ المدفوع، وتاريخ الاشتراك، والتكلفة الشهرية، والتكلفة السنوية، وتكلفة مدى الحياة، والإجراء الذي يجب اتخاذه (على سبيل المثال، الإلغاء أو التجديد).

كيفية تتبع التسجيلات باستخدام جداول بيانات Google
قالب تعقب التسجيل في جداول بيانات Google

تحتوي أعمدة الفئة والتردد على حقول منسدلة لمعلومات التسجيل. تقوم الصيغ المستندة إلى تكرار الفواتير والمبلغ وتاريخ البدء بحساب التكاليف الشهرية والسنوية ومدى الحياة للاشتراكات تلقائيًا.

الصيغة لحساب التكاليف الشهرية هي كما يلي:

=IFS(C2="Annually",F2/12,C2 = "Weekly", F2*4, C2 = "Monthly", F2)

تعتمد الرسوم الشهرية على تردد الاشتراك المحدد. يتم تقسيم المبلغ المدفوع على 12، أو ضربه في 4، أو إدخاله كمبلغ كامل في الخلية.

بالنسبة للتكلفة السنوية للاشتراك، اضرب التكلفة الشهرية في 12. لحساب تكلفة الاشتراك مدى الحياة، استخدم الصيغة للعثور على عدد الأسابيع أو الأشهر أو السنوات منذ دفعتك الأولى واضربها في المبلغ المدفوع:

=IFS(C2 = "Weekly", F2 * INT((TODAY()-D2)/7), C2 = "Monthly", (DATEDIF(D2,TODAY(), "m") * F2), C2 = "Annually", (H2 * DATEDIF(D2, TODAY(),"y")))

العمود الأخير، الإجراء ، هو المكان الذي يمكنك فيه تحديد ما إذا كنت ترغب في تجديد اشتراكك أو إلغائه أو حتى ترقيته.

احصل على أقصى استفادة من متتبع اشتراكك

إذا كان لديك عدد قليل من الاشتراكات التي تريد تعقبها وكل ما تحتاجه هو مكان لتنظيمها ورؤيتها جميعًا مرة واحدة، فسيعمل القالب أعلاه بشكل جيد. ولكن للحصول على أقصى استفادة من متتبع الاشتراك، ستحتاج إلى ميزات متقدمة في Google Sheets مثل التنسيق الشرطي وجداول البيانات المحورية.

التنسيق الشرطي

يمكن استخدام التنسيق الشرطي لتسليط الضوء على الاشتراكات التي توشك على الانتهاء. لتتبع التسجيلات القادمة، أضف عمودين إضافيين إلى جدول البيانات: تاريخ الاستحقاق التالي والأيام المتبقية للتنفيذ . "أيام العمل" عبارة عن عمود محسوب يطرح تلقائيًا التاريخ الحالي من تاريخ التجديد باستخدام الصيغة أدناه:

=IF(E2="","", E2-TODAY())

بمجرد إعداد هذه الأعمدة، يمكنك تطبيق التنسيق الشرطي لتسليط الضوء على الاشتراكات المستحقة خلال أقل من شهر.

كيفية تتبع التسجيلات باستخدام جداول بيانات Google
قالب متتبع التسجيل المتقدم في جداول بيانات Google

لتطبيق التنسيق الشرطي على جدول بيانات، انتقل إلى تنسيق > التنسيق الشرطي . أدخل نطاق الخلايا التي تريد تنسيقها في مربع النص "تطبيق على النطاق" . ضمن قواعد التنسيق ، انقر فوق المربع المنسدل الأول ( تنسيق الخلايا إذا... ) وحدد الصيغة المخصصة .

كيفية تتبع التسجيلات باستخدام جداول بيانات Google
التنسيق الشرطي في متتبع اشتراكات جداول بيانات Google

بعد ذلك، أدخل الصيغة التالية في حقل القيمة أو الصيغة:

=AND(ISNUMBER($K2), $K2 <=>

تتحقق الصيغة أعلاه مما إذا كان عمود "أيام العمل" يحتوي على رقم وما إذا كان هذا الرقم أقل من أو يساوي 28 . يمكنك إنشاء قاعدة تنسيق أخرى للتحقق مما إذا كان عدد الأيام التي تم فيها تنفيذ إجراء معين أقل من أو يساوي أسبوعًا واحدًا.

كيفية تتبع التسجيلات باستخدام جداول بيانات Google
التنسيق الشرطي استنادًا إلى أيام العمل

ملاحظة : استخدم لون تعبئة مختلفًا لعناوين الأعمدة التي تحتوي على صيغ. وهذا يعني أنه لا يتم تحريرها يدويًا.

أصبحت لديك طريقة سريعة وسهلة لإدارة اشتراكات الخدمة الخاصة بك في جداول بيانات Google. للتحدي، حاول استخدام Apps Script لإعداد تذكير بريد إلكتروني تلقائي. يمكنك أن تطلب من Gemini إنشاء رمز وإضافته إلى جدول البيانات الخاص بك وتكوين مشغل لتشغيله عندما يحين موعد تجديدك خلال عدد محدد من الأيام. بالإضافة إلى ذلك، فكر في إلغاء الاشتراكات التي لم تعد توفر نفس القيمة كما كانت من قبل.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

كيفية إنشاء جدول محتويات في الوورد تلقائيًا على الوورد 2019/2016/2010/2007

كيفية إنشاء جدول محتويات في الوورد تلقائيًا على الوورد 2019/2016/2010/2007

يؤدي إنشاء جدول محتويات تلقائي في Word إلى توفير الوقت وزيادة الراحة عند العمل على محرر النصوص هذا. فيما يلي تعليمات مفصلة لإنشاء جدول محتويات Word تلقائياً، يرجى اتباعها.

كيفية حساب النسبة المئوية (%) في جداول بيانات Google

كيفية حساب النسبة المئوية (%) في جداول بيانات Google

ما هي دالة النسبة المئوية في جداول بيانات Google؟ كيفية حساب النسبة المئوية في جداول بيانات Google؟ دعونا نكتشف ذلك مع Quantrimang.com!

أفضل 5 إضافات لجداول بيانات Google لتسهيل تحليل البيانات

أفضل 5 إضافات لجداول بيانات Google لتسهيل تحليل البيانات

تُعد جداول بيانات Google أداة قوية لتحليل البيانات، ولكنك تحتاج في بعض الأحيان إلى مزيد من القوة. هناك العديد من الإضافات التي يمكنها تسريع جداول البيانات لديك ورفع معالجة البيانات إلى المستوى التالي.

كيفية إضافة Gemini لتحسين تجربة استخدامك لجداول بيانات Google

كيفية إضافة Gemini لتحسين تجربة استخدامك لجداول بيانات Google

هل سئمت من قضاء ساعات في إنشاء جداول البيانات وإدخال البيانات يدويًا؟ سيسعدك معرفة أنه يمكنك استخدام وظائف الإنشاء في Gemini مع Google Sheets لأتمتة المهام وتحسين تجربتك الشاملة.

كيفية تصدير Airtable إلى Excel وGoogle Sheets

كيفية تصدير Airtable إلى Excel وGoogle Sheets

يتيح لك Airtable إنشاء قواعد البيانات العلائقية ومشاركتها بسهولة. قم بتصدير بيانات Airtable الخاصة بك إلى جداول بيانات Google أو Excel للاستمتاع بفوائد المخططات المتقدمة وتصور البيانات.

كيفية حساب عدد الخلايا التي تحتوي على نص في جداول بيانات Google

كيفية حساب عدد الخلايا التي تحتوي على نص في جداول بيانات Google

لحساب الخلايا التي تحتوي على نص في جداول بيانات Google، سنستخدم دالتين في جداول بيانات Google: COUNTA وCOUNTIF.

كيفية إنشاء متتبع للإنفاق الشهري على جداول بيانات Google

كيفية إنشاء متتبع للإنفاق الشهري على جداول بيانات Google

يمكن أن تكون الأمور المالية مهمة شاقة، ولكن بفضل Google Sheets، فإن تتبع إنفاقك لم يعد أمرًا صعبًا. ولا تحتاج أيضًا إلى الاستثمار في برنامج آخر.

كيفية تغيير الخط الافتراضي في جداول بيانات Google

كيفية تغيير الخط الافتراضي في جداول بيانات Google

يعد تغيير الخط الافتراضي في جداول بيانات Google مشابهًا لتغيير الخط في مستندات Google، أي تغيير الخط الافتراضي للنظام ليناسب إدخال البيانات بشكل أفضل.

تعيين الموقع في جداول بيانات Google

تعيين الموقع في جداول بيانات Google

تتمتع جداول بيانات Google بإعدادات موقع سهلة الاستخدام ومفيدة للغاية. إليك ما تحتاج إلى معرفته حول استخدام الإعدادات في جداول بيانات Google.

كيفية إنشاء تقويم في جداول بيانات Google

كيفية إنشاء تقويم في جداول بيانات Google

لإنشاء تقويم في جداول بيانات Google، يمكننا استخدام قوالب التقويم المتوفرة، أو إنشاء تقويمنا الخاص بدعم من الصيغ أو الوظائف في جداول بيانات Google.

لماذا يتوقف الكثير من الأشخاص عن استخدام جداول بيانات Google ويعودون إلى Excel؟

لماذا يتوقف الكثير من الأشخاص عن استخدام جداول بيانات Google ويعودون إلى Excel؟

لفترة من الوقت، كانت جداول بيانات Google تجذب الأشخاص بعيدًا عن Excel. لكن الكثيرين تراجعوا بعد أن أدركوا أن Google Sheets بعيد كل البعد عن التفوق على Excel.

هل Gemini موجود في Google Sheets كما هو معلن عنه؟

هل Gemini موجود في Google Sheets كما هو معلن عنه؟

نظرًا لأن Gemini في Google Sheets يوفر مربعات نصية، فيمكنك أن تطلب منه القيام بأي شيء. ولكن ما الذي يمكن أن يفعله Gemini في Google Sheets بالفعل وأين يفشل؟

كيفية تجميد وإخفاء الصفوف والأعمدة في جداول بيانات Google

كيفية تجميد وإخفاء الصفوف والأعمدة في جداول بيانات Google

إن تجميد الأعمدة والصفوف أو إخفاؤها في جداول بيانات Google يجعل الأمر أسهل بالنسبة لنا عندما يحتوي جدول البيانات لدينا على العديد من الأعمدة.

كيفية إنشاء رموز الاستجابة السريعة باستخدام جداول بيانات Google بطريقة بسيطة للغاية

كيفية إنشاء رموز الاستجابة السريعة باستخدام جداول بيانات Google بطريقة بسيطة للغاية

إن إنشاء رموز QR باستخدام جداول بيانات Google أمر بسيط للغاية، كل ما عليك فعله هو الجمع بين بعض الوظائف في جداول بيانات Google. سترشدك المقالة أدناه إلى كيفية إنشاء رموز QR باستخدام جداول بيانات Google.

ما هو 1314؟

ما هو 1314؟

1314 هو رقم يستخدمه الشباب عادة كرمز للحب. ولكن هل يعلم الجميع ما هو الرقم 1314 وماذا يعني؟

كيفية حماية صحتك العقلية والجسدية في بيئة سامة

كيفية حماية صحتك العقلية والجسدية في بيئة سامة

يمكن أن يكون التعامل مع المواقف السامة صعبًا للغاية. فيما يلي بعض النصائح التي قد تساعدك على التعامل مع البيئات السامة بلباقة والحفاظ على راحة البال.

طرق تحفيز الموسيقى للدماغ

طرق تحفيز الموسيقى للدماغ

يعلم معظم الناس أن الموسيقى ليست للترفيه فقط بل لها فوائد أكثر من ذلك بكثير. فيما يلي بعض الطرق التي تحفز بها الموسيقى نمو أدمغتنا.

العناصر الغذائية الأكثر نقصًا في النظام الغذائي

العناصر الغذائية الأكثر نقصًا في النظام الغذائي

النظام الغذائي مهم جدًا لصحتنا. ومع ذلك، فإن معظم أنظمتنا الغذائية غالباً ما تفتقر إلى هذه العناصر الغذائية الستة المهمة.

كيفية استخدام تطبيق CK Club التابع لـ Circle K لتلقي عروض جذابة

كيفية استخدام تطبيق CK Club التابع لـ Circle K لتلقي عروض جذابة

للحصول على أسرع المعلومات الترويجية من Circle K، يجب عليك تثبيت تطبيق CK Club. يقوم التطبيق بحفظ المدفوعات عند التسوق أو الدفع في Circle K بالإضافة إلى عدد الطوابع المجمعة.

إنستغرام سيسمح بإنشاء مقاطع فيديو تصل مدتها إلى 3 دقائق

إنستغرام سيسمح بإنشاء مقاطع فيديو تصل مدتها إلى 3 دقائق

أعلنت شركة إنستغرام للتو أنها ستسمح للمستخدمين بنشر مقاطع فيديو Reels تصل مدتها إلى 3 دقائق، وهو ضعف الحد السابق البالغ 90 ثانية.

كيفية عرض معلومات وحدة المعالجة المركزية لجهاز Chromebook

كيفية عرض معلومات وحدة المعالجة المركزية لجهاز Chromebook

سترشدك هذه المقالة إلى كيفية عرض معلومات وحدة المعالجة المركزية والتحقق من سرعة وحدة المعالجة المركزية مباشرة على جهاز Chromebook الخاص بك.

8 أشياء رائعة يمكنك القيام بها باستخدام جهازك اللوحي القديم الذي يعمل بنظام Android

8 أشياء رائعة يمكنك القيام بها باستخدام جهازك اللوحي القديم الذي يعمل بنظام Android

إذا كنت لا ترغب في بيع جهازك اللوحي القديم أو التبرع به، فيمكنك استخدامه بخمس طرق: كإطار صور عالي الجودة، ومشغل موسيقى، وقارئ للكتب الإلكترونية والمجلات، ومساعد في الأعمال المنزلية، وكشاشة ثانوية.

كيفية الحصول على أظافر جميلة بسرعة

كيفية الحصول على أظافر جميلة بسرعة

تريدين الحصول على أظافر جميلة، لامعة، وصحية بسرعة. ستكون هذه النصائح البسيطة للحصول على أظافر جميلة مفيدة لك.

أسرار إلهام الألوان التي يعرفها المصممون فقط

أسرار إلهام الألوان التي يعرفها المصممون فقط

ستتضمن هذه المقالة نصائح مستوحاة من الألوان، يشاركها كبار المصممين من مجتمع Creative Market، حتى تتمكن من الحصول على مزيج الألوان المثالي في كل مرة.

كل ما تحتاجه لاستبدال الكمبيوتر المحمول الخاص بك بهاتف

كل ما تحتاجه لاستبدال الكمبيوتر المحمول الخاص بك بهاتف

هل يمكنك حقًا استبدال الكمبيوتر المحمول بهاتفك؟ نعم، ولكنك ستحتاج إلى الملحقات المناسبة لتحويل هاتفك إلى كمبيوتر محمول.

سيتمكن ChatGPT قريبًا من رؤية كل ما يحدث على شاشتك

سيتمكن ChatGPT قريبًا من رؤية كل ما يحدث على شاشتك

أحد الأشياء المهمة في الفيديو الكامل للحدث هو أنه تم عرض ميزة تطبيق ChatGPT القادمة ولكن لم تتم مشاركة أي تفاصيل حقيقية. تتمثل قدرة ChatGPT في رؤية كل ما يحدث على شاشة جهاز المستخدم.

الذكاء الاصطناعي يتعلم خداع البشر على الرغم من تدريبه على الصدق

الذكاء الاصطناعي يتعلم خداع البشر على الرغم من تدريبه على الصدق

توصلت دراسة جديدة إلى أن العديد من أنظمة الذكاء الاصطناعي المتقدمة، على الرغم من تدريبها على أن تكون صادقة، تتعلم الخداع من خلال التدريب وتحث المستخدمين بشكل منهجي على الاعتقادات الخاطئة.

كيفية تغيير الأسئلة على ChatGPT

كيفية تغيير الأسئلة على ChatGPT

يتوفر الآن في ChatGPT خيار تغيير السؤال حتى يتمكن المستخدمون من تحرير السؤال أو المحتوى الذي يتبادلونه مع ChatGPT.

كيفية اكتشاف رموز الاستجابة السريعة المزيفة والحفاظ على بياناتك آمنة

كيفية اكتشاف رموز الاستجابة السريعة المزيفة والحفاظ على بياناتك آمنة

قد تبدو رموز الاستجابة السريعة (QR) غير ضارة إلى حد كبير حتى تقوم بمسح رمز QR سيئ ويتم إلقاء شيء سيئ على نظامك. إذا كنت تريد الحفاظ على هاتفك وبياناتك آمنة، فهناك بعض الطرق التي يمكنك من خلالها التعرف على رموز الاستجابة السريعة المزيفة.