كيفية تتبع التسجيلات باستخدام جداول بيانات Google

مع ظهور برامج ونماذج الأعمال القائمة على الاشتراك، من المهم أن يكون لديك نظام لإدارة وتتبع الخدمات التي تدفع مقابلها. لحسن الحظ، تُعد جداول بيانات Google الأداة الوحيدة التي تحتاجها لتسجيل هذه الاشتراكات وإدارتها.

لماذا تستخدم جداول بيانات Google لتتبع التسجيلات؟

هناك عدد من الطرق لتتبع اشتراكاتك الشهرية، بما في ذلك متاجر تطبيقات الهاتف المحمول (Google Play أو App Store) وتطبيقات تتبع الاشتراكات المدفوعة. ومع ذلك، لا تستطيع متاجر التطبيقات سوى تتبع المدفوعات التي تتم داخل المنصة، وغالبًا ما تكون تطبيقات التتبع المدفوعة مجرد اشتراك آخر في فاتورتك الشهرية.

على النقيض من ذلك، فإن Google Sheets مجاني تمامًا، وخفيف الوزن، وقابل للتوسعة، ومتعدد الأنظمة الأساسية. كما أنه سهل الاستخدام ويدعم الصيغ والمرشحات والتنسيق الشرطي لتجميع التكاليف وتسليط الضوء على التجديدات القادمة وفرز الاشتراكات حسب الفئة. إنه يدعم التعاون، مما قد يكون مفيدًا للأزواج وأفراد الأسرة، ويمكن مشاركة جداول البيانات بسهولة أو تصديرها في مجموعة متنوعة من التنسيقات.

نصيحة : بالإضافة إلى تتبع الاشتراكات، يمكن لـ Google Sheets أيضًا تسجيل النفقات الشهرية . يمكنك إضافة تكلفة اشتراكك إلى التكلفة الشهرية.

كيفية إعداد متتبع التسجيل في جداول بيانات Google

إن إنشاء متتبع الاشتراكات ليس بالأمر السهل مثل تثبيت تطبيق واستيراد اشتراكاتك الحالية. يستغرق هذا الأمر وقتًا طويلاً، خاصةً إذا لم تكن تستخدم قالبًا.

لهذا السبب، أنشأت المقالة جدول بيانات لتتبع الاشتراك مع عناوين أعمدة لاسم الاشتراك، وفئة الاشتراك، وتكرار الفوترة والمبلغ المدفوع، وتاريخ الاشتراك، والتكلفة الشهرية، والتكلفة السنوية، وتكلفة مدى الحياة، والإجراء الذي يجب اتخاذه (على سبيل المثال، الإلغاء أو التجديد).

كيفية تتبع التسجيلات باستخدام جداول بيانات Google
قالب تعقب التسجيل في جداول بيانات Google

تحتوي أعمدة الفئة والتردد على حقول منسدلة لمعلومات التسجيل. تقوم الصيغ المستندة إلى تكرار الفواتير والمبلغ وتاريخ البدء بحساب التكاليف الشهرية والسنوية ومدى الحياة للاشتراكات تلقائيًا.

الصيغة لحساب التكاليف الشهرية هي كما يلي:

=IFS(C2="Annually",F2/12,C2 = "Weekly", F2*4, C2 = "Monthly", F2)

تعتمد الرسوم الشهرية على تردد الاشتراك المحدد. يتم تقسيم المبلغ المدفوع على 12، أو ضربه في 4، أو إدخاله كمبلغ كامل في الخلية.

بالنسبة للتكلفة السنوية للاشتراك، اضرب التكلفة الشهرية في 12. لحساب تكلفة الاشتراك مدى الحياة، استخدم الصيغة للعثور على عدد الأسابيع أو الأشهر أو السنوات منذ دفعتك الأولى واضربها في المبلغ المدفوع:

=IFS(C2 = "Weekly", F2 * INT((TODAY()-D2)/7), C2 = "Monthly", (DATEDIF(D2,TODAY(), "m") * F2), C2 = "Annually", (H2 * DATEDIF(D2, TODAY(),"y")))

العمود الأخير، الإجراء ، هو المكان الذي يمكنك فيه تحديد ما إذا كنت ترغب في تجديد اشتراكك أو إلغائه أو حتى ترقيته.

احصل على أقصى استفادة من متتبع اشتراكك

إذا كان لديك عدد قليل من الاشتراكات التي تريد تعقبها وكل ما تحتاجه هو مكان لتنظيمها ورؤيتها جميعًا مرة واحدة، فسيعمل القالب أعلاه بشكل جيد. ولكن للحصول على أقصى استفادة من متتبع الاشتراك، ستحتاج إلى ميزات متقدمة في Google Sheets مثل التنسيق الشرطي وجداول البيانات المحورية.

التنسيق الشرطي

يمكن استخدام التنسيق الشرطي لتسليط الضوء على الاشتراكات التي توشك على الانتهاء. لتتبع التسجيلات القادمة، أضف عمودين إضافيين إلى جدول البيانات: تاريخ الاستحقاق التالي والأيام المتبقية للتنفيذ . "أيام العمل" عبارة عن عمود محسوب يطرح تلقائيًا التاريخ الحالي من تاريخ التجديد باستخدام الصيغة أدناه:

=IF(E2="","", E2-TODAY())

بمجرد إعداد هذه الأعمدة، يمكنك تطبيق التنسيق الشرطي لتسليط الضوء على الاشتراكات المستحقة خلال أقل من شهر.

كيفية تتبع التسجيلات باستخدام جداول بيانات Google
قالب متتبع التسجيل المتقدم في جداول بيانات Google

لتطبيق التنسيق الشرطي على جدول بيانات، انتقل إلى تنسيق > التنسيق الشرطي . أدخل نطاق الخلايا التي تريد تنسيقها في مربع النص "تطبيق على النطاق" . ضمن قواعد التنسيق ، انقر فوق المربع المنسدل الأول ( تنسيق الخلايا إذا... ) وحدد الصيغة المخصصة .

كيفية تتبع التسجيلات باستخدام جداول بيانات Google
التنسيق الشرطي في متتبع اشتراكات جداول بيانات Google

بعد ذلك، أدخل الصيغة التالية في حقل القيمة أو الصيغة:

=AND(ISNUMBER($K2), $K2 <=>

تتحقق الصيغة أعلاه مما إذا كان عمود "أيام العمل" يحتوي على رقم وما إذا كان هذا الرقم أقل من أو يساوي 28 . يمكنك إنشاء قاعدة تنسيق أخرى للتحقق مما إذا كان عدد الأيام التي تم فيها تنفيذ إجراء معين أقل من أو يساوي أسبوعًا واحدًا.

كيفية تتبع التسجيلات باستخدام جداول بيانات Google
التنسيق الشرطي استنادًا إلى أيام العمل

ملاحظة : استخدم لون تعبئة مختلفًا لعناوين الأعمدة التي تحتوي على صيغ. وهذا يعني أنه لا يتم تحريرها يدويًا.

أصبحت لديك طريقة سريعة وسهلة لإدارة اشتراكات الخدمة الخاصة بك في جداول بيانات Google. للتحدي، حاول استخدام Apps Script لإعداد تذكير بريد إلكتروني تلقائي. يمكنك أن تطلب من Gemini إنشاء رمز وإضافته إلى جدول البيانات الخاص بك وتكوين مشغل لتشغيله عندما يحين موعد تجديدك خلال عدد محدد من الأيام. بالإضافة إلى ذلك، فكر في إلغاء الاشتراكات التي لم تعد توفر نفس القيمة كما كانت من قبل.

Leave a Comment

تعليمات لمشاركة ورقة على جداول بيانات Google

تعليمات لمشاركة ورقة على جداول بيانات Google

بالإضافة إلى مشاركة ملف Google Sheets مع عرض كل الأوراق، يمكن للمستخدمين اختيار مشاركة منطقة بيانات Google Sheets أو مشاركة ورقة على Google Sheets.

كيفية نسخ أو تكرار جدول بيانات كامل في جداول بيانات Google

كيفية نسخ أو تكرار جدول بيانات كامل في جداول بيانات Google

بشكل أساسي، لا يختلف نقل أو نسخ محتويات جدول بيانات Google Sheets بالكامل كثيرًا عما قد تكون على دراية به عند العمل مع Microsoft Excel.

كيفية إنشاء جدول محتويات في الوورد تلقائيًا على الوورد 2019/2016/2010/2007

كيفية إنشاء جدول محتويات في الوورد تلقائيًا على الوورد 2019/2016/2010/2007

يؤدي إنشاء جدول محتويات تلقائي في Word إلى توفير الوقت وزيادة الراحة عند العمل على محرر النصوص هذا. فيما يلي تعليمات مفصلة لإنشاء جدول محتويات Word تلقائياً، يرجى اتباعها.

كيفية حساب النسبة المئوية (%) في جداول بيانات Google

كيفية حساب النسبة المئوية (%) في جداول بيانات Google

ما هي دالة النسبة المئوية في جداول بيانات Google؟ كيفية حساب النسبة المئوية في جداول بيانات Google؟ دعونا نكتشف ذلك مع Quantrimang.com!

أفضل 5 إضافات لجداول بيانات Google لتسهيل تحليل البيانات

أفضل 5 إضافات لجداول بيانات Google لتسهيل تحليل البيانات

تُعد جداول بيانات Google أداة قوية لتحليل البيانات، ولكنك تحتاج في بعض الأحيان إلى مزيد من القوة. هناك العديد من الإضافات التي يمكنها تسريع جداول البيانات لديك ورفع معالجة البيانات إلى المستوى التالي.

كيفية إضافة Gemini لتحسين تجربة استخدامك لجداول بيانات Google

كيفية إضافة Gemini لتحسين تجربة استخدامك لجداول بيانات Google

هل سئمت من قضاء ساعات في إنشاء جداول البيانات وإدخال البيانات يدويًا؟ سيسعدك معرفة أنه يمكنك استخدام وظائف الإنشاء في Gemini مع Google Sheets لأتمتة المهام وتحسين تجربتك الشاملة.

كيفية تصدير Airtable إلى Excel وGoogle Sheets

كيفية تصدير Airtable إلى Excel وGoogle Sheets

يتيح لك Airtable إنشاء قواعد البيانات العلائقية ومشاركتها بسهولة. قم بتصدير بيانات Airtable الخاصة بك إلى جداول بيانات Google أو Excel للاستمتاع بفوائد المخططات المتقدمة وتصور البيانات.

كيفية حساب عدد الخلايا التي تحتوي على نص في جداول بيانات Google

كيفية حساب عدد الخلايا التي تحتوي على نص في جداول بيانات Google

لحساب الخلايا التي تحتوي على نص في جداول بيانات Google، سنستخدم دالتين في جداول بيانات Google: COUNTA وCOUNTIF.

كيفية إنشاء متتبع للإنفاق الشهري على جداول بيانات Google

كيفية إنشاء متتبع للإنفاق الشهري على جداول بيانات Google

يمكن أن تكون الأمور المالية مهمة شاقة، ولكن بفضل Google Sheets، فإن تتبع إنفاقك لم يعد أمرًا صعبًا. ولا تحتاج أيضًا إلى الاستثمار في برنامج آخر.

كيفية تغيير الخط الافتراضي في جداول بيانات Google

كيفية تغيير الخط الافتراضي في جداول بيانات Google

يعد تغيير الخط الافتراضي في جداول بيانات Google مشابهًا لتغيير الخط في مستندات Google، أي تغيير الخط الافتراضي للنظام ليناسب إدخال البيانات بشكل أفضل.

تعيين الموقع في جداول بيانات Google

تعيين الموقع في جداول بيانات Google

تتمتع جداول بيانات Google بإعدادات موقع سهلة الاستخدام ومفيدة للغاية. إليك ما تحتاج إلى معرفته حول استخدام الإعدادات في جداول بيانات Google.

كيفية إنشاء تقويم في جداول بيانات Google

كيفية إنشاء تقويم في جداول بيانات Google

لإنشاء تقويم في جداول بيانات Google، يمكننا استخدام قوالب التقويم المتوفرة، أو إنشاء تقويمنا الخاص بدعم من الصيغ أو الوظائف في جداول بيانات Google.

لماذا يتوقف الكثير من الأشخاص عن استخدام جداول بيانات Google ويعودون إلى Excel؟

لماذا يتوقف الكثير من الأشخاص عن استخدام جداول بيانات Google ويعودون إلى Excel؟

لفترة من الوقت، كانت جداول بيانات Google تجذب الأشخاص بعيدًا عن Excel. لكن الكثيرين تراجعوا بعد أن أدركوا أن Google Sheets بعيد كل البعد عن التفوق على Excel.

هل Gemini موجود في Google Sheets كما هو معلن عنه؟

هل Gemini موجود في Google Sheets كما هو معلن عنه؟

نظرًا لأن Gemini في Google Sheets يوفر مربعات نصية، فيمكنك أن تطلب منه القيام بأي شيء. ولكن ما الذي يمكن أن يفعله Gemini في Google Sheets بالفعل وأين يفشل؟

How to Fix Microsoft Teams Password Error Forgot

How to Fix Microsoft Teams Password Error Forgot

Struggling with Microsoft Teams Password Error because you forgot your password? Follow our step-by-step guide on how to fix Microsoft Teams password error forgot issues quickly and securely. No tech skills needed!

لماذا يُعدّ مايكروسوفت تيمز بطيئًا جدًا؟ ١٠ نصائح لتسريعه في عام ٢٠٢٦

لماذا يُعدّ مايكروسوفت تيمز بطيئًا جدًا؟ ١٠ نصائح لتسريعه في عام ٢٠٢٦

هل تشعر بالإحباط من بطء برنامج مايكروسوفت تيمز؟ اكتشف سبب بطء مايكروسوفت تيمز وطبّق هذه النصائح العشر المجربة لتسريعه بشكل كبير في عام 2026 من أجل تعاون سلس للغاية.

كيفية إصلاح خطأ عدم تحميل علامة تبويب ويكي في مايكروسوفت تيمز

كيفية إصلاح خطأ عدم تحميل علامة تبويب ويكي في مايكروسوفت تيمز

هل تواجه مشكلة في تحميل علامة تبويب ويكي في مايكروسوفت تيمز؟ اكتشف حلولاً مجربة خطوة بخطوة لحل المشكلة بسرعة، واستعادة علامات تبويب ويكي، وتعزيز إنتاجية فريقك دون عناء.

كيفية إصلاح أخطاء مزامنة إدارة المهام في مايكروسوفت تيمز

كيفية إصلاح أخطاء مزامنة إدارة المهام في مايكروسوفت تيمز

هل سئمت من أخطاء مزامنة إدارة المهام في مايكروسوفت تيمز التي تعيق سير عملك؟ اتبع حلولنا الخبيرة خطوة بخطوة لاستعادة مزامنة المهام بسلاسة بين تيمز، وبلانييه، وقائمة المهام. حلول سريعة لراحة فورية!

كيفية مسح ذاكرة التخزين المؤقت لبرنامج مايكروسوفت تيمز لإصلاح مشاكل الأداء

كيفية مسح ذاكرة التخزين المؤقت لبرنامج مايكروسوفت تيمز لإصلاح مشاكل الأداء

هل تواجه مشكلة في بطء تطبيق مايكروسوفت تيمز؟ تعرّف على كيفية مسح ذاكرة التخزين المؤقت لتطبيق مايكروسوفت تيمز خطوة بخطوة لحل مشاكل الأداء، والبطء، والتعطل، وتحسين السرعة على أنظمة ويندوز، وماك، والويب، والهواتف المحمولة. حلول سريعة وفعّالة!

كيفية إصلاح أخطاء تشغيل الوسائط في مايكروسوفت تيمز عام 2026

كيفية إصلاح أخطاء تشغيل الوسائط في مايكروسوفت تيمز عام 2026

هل سئمت من مشاكل تشغيل الوسائط في مايكروسوفت تيمز التي تُفسد اجتماعاتك لعام 2026؟ اتبع دليلنا المُفصّل خطوة بخطوة لإصلاح مشاكل الصوت والفيديو والمشاركة بسرعة - دون الحاجة لأي مهارات تقنية. تعاون سلس بانتظارك!

كيفية إصلاح خطأ مايكروسوفت تيمز رقم 1200 على الهاتف (iOS/Android)

كيفية إصلاح خطأ مايكروسوفت تيمز رقم 1200 على الهاتف (iOS/Android)

هل سئمت من خطأ مايكروسوفت تيمز رقم 1200 الذي يتسبب في انقطاع مكالماتك الهاتفية؟ اكتشف حلولاً سريعة وبسيطة لأنظمة iOS وAndroid للعودة إلى العمل الجماعي بسلاسة وسرعة - دون الحاجة إلى أي مهارات تقنية!

حل مشكلة إعدادات بروكسي مايكروسوفت تيمز

حل مشكلة إعدادات بروكسي مايكروسوفت تيمز

هل تواجه مشكلة في إعدادات بروكسي مايكروسوفت تيمز؟ اكتشف خطوات فعّالة لحل هذه المشكلة. امسح ذاكرة التخزين المؤقت، وعدّل إعدادات البروكسي، واستمتع بمكالمات سلسة في دقائق معدودة مع دليلنا المتخصص.

كيفية تسجيل الدخول إلى مركز إدارة مايكروسوفت تيمز بشكل صحيح

كيفية تسجيل الدخول إلى مركز إدارة مايكروسوفت تيمز بشكل صحيح

تعلّم كيفية تسجيل الدخول إلى مركز إدارة مايكروسوفت تيمز بشكل صحيح من خلال دليلنا المفصل خطوة بخطوة. عالج الأخطاء الشائعة، واضمن الأمان، وقم بإدارة تيمز بسهولة تامة للمسؤولين في كل مكان.

أين تقويم فريقي؟ حل مشكلات المزامنة

أين تقويم فريقي؟ حل مشكلات المزامنة

هل تواجه مشكلة في مزامنة تقويم Teams الخاص بك؟ إليك دليلًا خطوة بخطوة لحل مشاكل المزامنة في Microsoft Teams. استعد عرض التقويم وقم بالمزامنة بسهولة تامة - نصائح الخبراء متوفرة هنا!

كيفية إصلاح خطأ Microsoft Teams الحرج (إصلاح سجل النظام 2026)

كيفية إصلاح خطأ Microsoft Teams الحرج (إصلاح سجل النظام 2026)

هل سئمت من تعطل مايكروسوفت تيمز بسبب خطأ فادح؟ إليك الحل الأمثل لإصلاح سجل النظام لعام 2026، والذي يحل المشكلة في دقائق. دليل خطوة بخطوة، لقطات شاشة، ونصائح لحل دائم. يعمل على أحدث الإصدارات!

كيفية استخدام ميزة المساعدة في مايكروسوفت تيمز لزيادة الإنتاجية المدعومة بالذكاء الاصطناعي

كيفية استخدام ميزة المساعدة في مايكروسوفت تيمز لزيادة الإنتاجية المدعومة بالذكاء الاصطناعي

اكتشف كيفية استخدام ميزة "المساعدة في مايكروسوفت تيمز" لتعزيز الإنتاجية المدعومة بالذكاء الاصطناعي. دليل خطوة بخطوة، وميزات رئيسية، ونصائح لتحويل الاجتماعات والمحادثات والمهام بسلاسة. أطلق العنان لتعاون أكثر ذكاءً اليوم!

كيفية إزالة وتغيير حساب مايكروسوفت تيمز على نظام التشغيل ويندوز 11

كيفية إزالة وتغيير حساب مايكروسوفت تيمز على نظام التشغيل ويندوز 11

هل تواجه مشكلة في استخدام حساب مايكروسوفت تيمز غير الصحيح على نظام ويندوز 11؟ إليك تعليمات بسيطة خطوة بخطوة لإزالة حساب مايكروسوفت تيمز الخاص بك وتغييره بكل سهولة. مثالي لإدارة ملفات تعريف العمل والملفات الشخصية!

لماذا فشل تسجيل مكالماتي عبر مايكروسوفت تيمز؟ الأسباب الشائعة

لماذا فشل تسجيل مكالماتي عبر مايكروسوفت تيمز؟ الأسباب الشائعة

هل تشعر بالإحباط بسبب فشل تسجيلك في مايكروسوفت تيمز؟ اكتشف أهم الأسباب الشائعة مثل مشاكل الأذونات، وحدود التخزين، وأعطال الشبكة، بالإضافة إلى حلول خطوة بخطوة لمنع حالات الفشل المستقبلية والتسجيل بسلاسة في كل مرة.

كيفية جعل واجهة مستخدم مايكروسوفت تيمز أكبر وأكثر وضوحًا

كيفية جعل واجهة مستخدم مايكروسوفت تيمز أكبر وأكثر وضوحًا

هل تواجه صعوبة في قراءة النصوص الصغيرة في مايكروسوفت تيمز؟ اكتشف خطوات مجربة لتكبير واجهة المستخدم وجعلها أكثر وضوحًا. تعديلات سهلة لإعدادات سطح المكتب والويب وإمكانية الوصول لتحسين الوضوح وتقليل إجهاد العين.