كيفية تتبع التسجيلات باستخدام جداول بيانات Google

سجل واكسب 1000 دولار في اليوم ⋙

مع ظهور برامج ونماذج الأعمال القائمة على الاشتراك، من المهم أن يكون لديك نظام لإدارة وتتبع الخدمات التي تدفع مقابلها. لحسن الحظ، تُعد جداول بيانات Google الأداة الوحيدة التي تحتاجها لتسجيل هذه الاشتراكات وإدارتها.

لماذا تستخدم جداول بيانات Google لتتبع التسجيلات؟

هناك عدد من الطرق لتتبع اشتراكاتك الشهرية، بما في ذلك متاجر تطبيقات الهاتف المحمول (Google Play أو App Store) وتطبيقات تتبع الاشتراكات المدفوعة. ومع ذلك، لا تستطيع متاجر التطبيقات سوى تتبع المدفوعات التي تتم داخل المنصة، وغالبًا ما تكون تطبيقات التتبع المدفوعة مجرد اشتراك آخر في فاتورتك الشهرية.

على النقيض من ذلك، فإن Google Sheets مجاني تمامًا، وخفيف الوزن، وقابل للتوسعة، ومتعدد الأنظمة الأساسية. كما أنه سهل الاستخدام ويدعم الصيغ والمرشحات والتنسيق الشرطي لتجميع التكاليف وتسليط الضوء على التجديدات القادمة وفرز الاشتراكات حسب الفئة. إنه يدعم التعاون، مما قد يكون مفيدًا للأزواج وأفراد الأسرة، ويمكن مشاركة جداول البيانات بسهولة أو تصديرها في مجموعة متنوعة من التنسيقات.

نصيحة : بالإضافة إلى تتبع الاشتراكات، يمكن لـ Google Sheets أيضًا تسجيل النفقات الشهرية . يمكنك إضافة تكلفة اشتراكك إلى التكلفة الشهرية.

كيفية إعداد متتبع التسجيل في جداول بيانات Google

إن إنشاء متتبع الاشتراكات ليس بالأمر السهل مثل تثبيت تطبيق واستيراد اشتراكاتك الحالية. يستغرق هذا الأمر وقتًا طويلاً، خاصةً إذا لم تكن تستخدم قالبًا.

لهذا السبب، أنشأت المقالة جدول بيانات لتتبع الاشتراك مع عناوين أعمدة لاسم الاشتراك، وفئة الاشتراك، وتكرار الفوترة والمبلغ المدفوع، وتاريخ الاشتراك، والتكلفة الشهرية، والتكلفة السنوية، وتكلفة مدى الحياة، والإجراء الذي يجب اتخاذه (على سبيل المثال، الإلغاء أو التجديد).

كيفية تتبع التسجيلات باستخدام جداول بيانات Google
قالب تعقب التسجيل في جداول بيانات Google

تحتوي أعمدة الفئة والتردد على حقول منسدلة لمعلومات التسجيل. تقوم الصيغ المستندة إلى تكرار الفواتير والمبلغ وتاريخ البدء بحساب التكاليف الشهرية والسنوية ومدى الحياة للاشتراكات تلقائيًا.

الصيغة لحساب التكاليف الشهرية هي كما يلي:

=IFS(C2="Annually",F2/12,C2 = "Weekly", F2*4, C2 = "Monthly", F2)

تعتمد الرسوم الشهرية على تردد الاشتراك المحدد. يتم تقسيم المبلغ المدفوع على 12، أو ضربه في 4، أو إدخاله كمبلغ كامل في الخلية.

بالنسبة للتكلفة السنوية للاشتراك، اضرب التكلفة الشهرية في 12. لحساب تكلفة الاشتراك مدى الحياة، استخدم الصيغة للعثور على عدد الأسابيع أو الأشهر أو السنوات منذ دفعتك الأولى واضربها في المبلغ المدفوع:

=IFS(C2 = "Weekly", F2 * INT((TODAY()-D2)/7), C2 = "Monthly", (DATEDIF(D2,TODAY(), "m") * F2), C2 = "Annually", (H2 * DATEDIF(D2, TODAY(),"y")))

العمود الأخير، الإجراء ، هو المكان الذي يمكنك فيه تحديد ما إذا كنت ترغب في تجديد اشتراكك أو إلغائه أو حتى ترقيته.

احصل على أقصى استفادة من متتبع اشتراكك

إذا كان لديك عدد قليل من الاشتراكات التي تريد تعقبها وكل ما تحتاجه هو مكان لتنظيمها ورؤيتها جميعًا مرة واحدة، فسيعمل القالب أعلاه بشكل جيد. ولكن للحصول على أقصى استفادة من متتبع الاشتراك، ستحتاج إلى ميزات متقدمة في Google Sheets مثل التنسيق الشرطي وجداول البيانات المحورية.

التنسيق الشرطي

يمكن استخدام التنسيق الشرطي لتسليط الضوء على الاشتراكات التي توشك على الانتهاء. لتتبع التسجيلات القادمة، أضف عمودين إضافيين إلى جدول البيانات: تاريخ الاستحقاق التالي والأيام المتبقية للتنفيذ . "أيام العمل" عبارة عن عمود محسوب يطرح تلقائيًا التاريخ الحالي من تاريخ التجديد باستخدام الصيغة أدناه:

=IF(E2="","", E2-TODAY())

بمجرد إعداد هذه الأعمدة، يمكنك تطبيق التنسيق الشرطي لتسليط الضوء على الاشتراكات المستحقة خلال أقل من شهر.

كيفية تتبع التسجيلات باستخدام جداول بيانات Google
قالب متتبع التسجيل المتقدم في جداول بيانات Google

لتطبيق التنسيق الشرطي على جدول بيانات، انتقل إلى تنسيق > التنسيق الشرطي . أدخل نطاق الخلايا التي تريد تنسيقها في مربع النص "تطبيق على النطاق" . ضمن قواعد التنسيق ، انقر فوق المربع المنسدل الأول ( تنسيق الخلايا إذا... ) وحدد الصيغة المخصصة .

كيفية تتبع التسجيلات باستخدام جداول بيانات Google
التنسيق الشرطي في متتبع اشتراكات جداول بيانات Google

بعد ذلك، أدخل الصيغة التالية في حقل القيمة أو الصيغة:

=AND(ISNUMBER($K2), $K2 <=>

تتحقق الصيغة أعلاه مما إذا كان عمود "أيام العمل" يحتوي على رقم وما إذا كان هذا الرقم أقل من أو يساوي 28 . يمكنك إنشاء قاعدة تنسيق أخرى للتحقق مما إذا كان عدد الأيام التي تم فيها تنفيذ إجراء معين أقل من أو يساوي أسبوعًا واحدًا.

كيفية تتبع التسجيلات باستخدام جداول بيانات Google
التنسيق الشرطي استنادًا إلى أيام العمل

ملاحظة : استخدم لون تعبئة مختلفًا لعناوين الأعمدة التي تحتوي على صيغ. وهذا يعني أنه لا يتم تحريرها يدويًا.

أصبحت لديك طريقة سريعة وسهلة لإدارة اشتراكات الخدمة الخاصة بك في جداول بيانات Google. للتحدي، حاول استخدام Apps Script لإعداد تذكير بريد إلكتروني تلقائي. يمكنك أن تطلب من Gemini إنشاء رمز وإضافته إلى جدول البيانات الخاص بك وتكوين مشغل لتشغيله عندما يحين موعد تجديدك خلال عدد محدد من الأيام. بالإضافة إلى ذلك، فكر في إلغاء الاشتراكات التي لم تعد توفر نفس القيمة كما كانت من قبل.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

تعليمات لمشاركة ورقة على جداول بيانات Google

تعليمات لمشاركة ورقة على جداول بيانات Google

بالإضافة إلى مشاركة ملف Google Sheets مع عرض كل الأوراق، يمكن للمستخدمين اختيار مشاركة منطقة بيانات Google Sheets أو مشاركة ورقة على Google Sheets.

كيفية نسخ أو تكرار جدول بيانات كامل في جداول بيانات Google

كيفية نسخ أو تكرار جدول بيانات كامل في جداول بيانات Google

بشكل أساسي، لا يختلف نقل أو نسخ محتويات جدول بيانات Google Sheets بالكامل كثيرًا عما قد تكون على دراية به عند العمل مع Microsoft Excel.

كيفية إنشاء جدول محتويات في الوورد تلقائيًا على الوورد 2019/2016/2010/2007

كيفية إنشاء جدول محتويات في الوورد تلقائيًا على الوورد 2019/2016/2010/2007

يؤدي إنشاء جدول محتويات تلقائي في Word إلى توفير الوقت وزيادة الراحة عند العمل على محرر النصوص هذا. فيما يلي تعليمات مفصلة لإنشاء جدول محتويات Word تلقائياً، يرجى اتباعها.

كيفية حساب النسبة المئوية (%) في جداول بيانات Google

كيفية حساب النسبة المئوية (%) في جداول بيانات Google

ما هي دالة النسبة المئوية في جداول بيانات Google؟ كيفية حساب النسبة المئوية في جداول بيانات Google؟ دعونا نكتشف ذلك مع Quantrimang.com!

أفضل 5 إضافات لجداول بيانات Google لتسهيل تحليل البيانات

أفضل 5 إضافات لجداول بيانات Google لتسهيل تحليل البيانات

تُعد جداول بيانات Google أداة قوية لتحليل البيانات، ولكنك تحتاج في بعض الأحيان إلى مزيد من القوة. هناك العديد من الإضافات التي يمكنها تسريع جداول البيانات لديك ورفع معالجة البيانات إلى المستوى التالي.

كيفية إضافة Gemini لتحسين تجربة استخدامك لجداول بيانات Google

كيفية إضافة Gemini لتحسين تجربة استخدامك لجداول بيانات Google

هل سئمت من قضاء ساعات في إنشاء جداول البيانات وإدخال البيانات يدويًا؟ سيسعدك معرفة أنه يمكنك استخدام وظائف الإنشاء في Gemini مع Google Sheets لأتمتة المهام وتحسين تجربتك الشاملة.

كيفية تصدير Airtable إلى Excel وGoogle Sheets

كيفية تصدير Airtable إلى Excel وGoogle Sheets

يتيح لك Airtable إنشاء قواعد البيانات العلائقية ومشاركتها بسهولة. قم بتصدير بيانات Airtable الخاصة بك إلى جداول بيانات Google أو Excel للاستمتاع بفوائد المخططات المتقدمة وتصور البيانات.

كيفية حساب عدد الخلايا التي تحتوي على نص في جداول بيانات Google

كيفية حساب عدد الخلايا التي تحتوي على نص في جداول بيانات Google

لحساب الخلايا التي تحتوي على نص في جداول بيانات Google، سنستخدم دالتين في جداول بيانات Google: COUNTA وCOUNTIF.

كيفية إنشاء متتبع للإنفاق الشهري على جداول بيانات Google

كيفية إنشاء متتبع للإنفاق الشهري على جداول بيانات Google

يمكن أن تكون الأمور المالية مهمة شاقة، ولكن بفضل Google Sheets، فإن تتبع إنفاقك لم يعد أمرًا صعبًا. ولا تحتاج أيضًا إلى الاستثمار في برنامج آخر.

كيفية تغيير الخط الافتراضي في جداول بيانات Google

كيفية تغيير الخط الافتراضي في جداول بيانات Google

يعد تغيير الخط الافتراضي في جداول بيانات Google مشابهًا لتغيير الخط في مستندات Google، أي تغيير الخط الافتراضي للنظام ليناسب إدخال البيانات بشكل أفضل.

تعيين الموقع في جداول بيانات Google

تعيين الموقع في جداول بيانات Google

تتمتع جداول بيانات Google بإعدادات موقع سهلة الاستخدام ومفيدة للغاية. إليك ما تحتاج إلى معرفته حول استخدام الإعدادات في جداول بيانات Google.

كيفية إنشاء تقويم في جداول بيانات Google

كيفية إنشاء تقويم في جداول بيانات Google

لإنشاء تقويم في جداول بيانات Google، يمكننا استخدام قوالب التقويم المتوفرة، أو إنشاء تقويمنا الخاص بدعم من الصيغ أو الوظائف في جداول بيانات Google.

لماذا يتوقف الكثير من الأشخاص عن استخدام جداول بيانات Google ويعودون إلى Excel؟

لماذا يتوقف الكثير من الأشخاص عن استخدام جداول بيانات Google ويعودون إلى Excel؟

لفترة من الوقت، كانت جداول بيانات Google تجذب الأشخاص بعيدًا عن Excel. لكن الكثيرين تراجعوا بعد أن أدركوا أن Google Sheets بعيد كل البعد عن التفوق على Excel.

هل Gemini موجود في Google Sheets كما هو معلن عنه؟

هل Gemini موجود في Google Sheets كما هو معلن عنه؟

نظرًا لأن Gemini في Google Sheets يوفر مربعات نصية، فيمكنك أن تطلب منه القيام بأي شيء. ولكن ما الذي يمكن أن يفعله Gemini في Google Sheets بالفعل وأين يفشل؟

الفرق بين التلفزيون العادي والتلفزيون الذكي

الفرق بين التلفزيون العادي والتلفزيون الذكي

لقد اجتاحت أجهزة التلفاز الذكية العالم حقًا. مع وجود العديد من الميزات الرائعة واتصال الإنترنت، غيرت التكنولوجيا الطريقة التي نشاهد بها التلفزيون.

لماذا لا يوجد ضوء في الفريزر ولكن الثلاجة بها ضوء؟

لماذا لا يوجد ضوء في الفريزر ولكن الثلاجة بها ضوء؟

الثلاجات هي أجهزة مألوفة في المنازل. تحتوي الثلاجات عادة على حجرتين، حجرة التبريد واسعة وتحتوي على ضوء يضيء تلقائيًا في كل مرة يفتحها المستخدم، بينما حجرة الفريزر ضيقة ولا تحتوي على ضوء.

طريقتان لإصلاح ازدحام الشبكة الذي يُبطئ اتصال Wi-Fi

طريقتان لإصلاح ازدحام الشبكة الذي يُبطئ اتصال Wi-Fi

تتأثر شبكات Wi-Fi بالعديد من العوامل التي تتجاوز أجهزة التوجيه وعرض النطاق الترددي والتداخل، ولكن هناك بعض الطرق الذكية لتعزيز شبكتك.

كيفية الرجوع من نظام التشغيل iOS 17 إلى نظام التشغيل iOS 16 دون فقدان البيانات باستخدام Tenorshare Reiboot

كيفية الرجوع من نظام التشغيل iOS 17 إلى نظام التشغيل iOS 16 دون فقدان البيانات باستخدام Tenorshare Reiboot

إذا كنت تريد الرجوع إلى نظام التشغيل iOS 16 المستقر على هاتفك، فإليك الدليل الأساسي لإلغاء تثبيت نظام التشغيل iOS 17 والرجوع من نظام التشغيل iOS 17 إلى 16.

ماذا يحدث للجسم عند تناول الزبادي يومياً؟

ماذا يحدث للجسم عند تناول الزبادي يومياً؟

الزبادي طعام رائع. هل من الجيد تناول الزبادي يوميًا؟ عندما تأكل الزبادي يومياً كيف سيتغير جسمك؟ دعونا نكتشف ذلك معًا!

ما هو نوع الأرز الأفضل للصحة؟

ما هو نوع الأرز الأفضل للصحة؟

تناقش هذه المقالة أكثر أنواع الأرز المغذية وكيفية تحقيق أقصى قدر من الفوائد الصحية لأي نوع أرز تختاره.

كيفية الاستيقاظ في الوقت المحدد في الصباح

كيفية الاستيقاظ في الوقت المحدد في الصباح

إن إنشاء جدول للنوم وروتين وقت النوم، وتغيير المنبه، وتعديل نظامك الغذائي هي بعض التدابير التي يمكن أن تساعدك على النوم بشكل أفضل والاستيقاظ في الوقت المحدد في الصباح.

نصائح للعب Rent Please! لعبة Landlord Sim للمبتدئين

نصائح للعب Rent Please! لعبة Landlord Sim للمبتدئين

الإيجار من فضلك! Landlord Sim هي لعبة محاكاة للهواتف المحمولة تعمل على نظامي التشغيل iOS وAndroid. ستلعب دور مالك مجمع سكني وتبدأ في تأجير شقة بهدف ترقية التصميم الداخلي لشققك وتجهيزها للمستأجرين.

أحدث رموز برج الدفاع في الحمام وكيفية إدخال الرموز

أحدث رموز برج الدفاع في الحمام وكيفية إدخال الرموز

احصل على رمز لعبة Bathroom Tower Defense من Roblox واستخدمه للحصول على مكافآت مثيرة. سيساعدونك على ترقية أو فتح الأبراج ذات الضرر الأعلى.

بنية ورموز ومبادئ تشغيل المحولات

بنية ورموز ومبادئ تشغيل المحولات

دعونا نتعلم عن بنية ورموز ومبادئ تشغيل المحولات بالطريقة الأكثر دقة.

4 طرق تجعل الذكاء الاصطناعي أجهزة التلفزيون الذكية أفضل

4 طرق تجعل الذكاء الاصطناعي أجهزة التلفزيون الذكية أفضل

من جودة الصورة والصوت الأفضل إلى التحكم الصوتي والمزيد، تعمل هذه الميزات المدعومة بالذكاء الاصطناعي على جعل أجهزة التلفزيون الذكية أفضل بكثير!

لماذا ChatGPT أفضل من DeepSeek

لماذا ChatGPT أفضل من DeepSeek

في البداية، كان لدى الناس آمال كبيرة في DeepSeek. باعتباره روبوت محادثة يعمل بالذكاء الاصطناعي يتم تسويقه كمنافس قوي لـ ChatGPT، فإنه يعد بإمكانيات وتجارب دردشة ذكية.

تعرف على Fireflies.ai: السكرتير الذكي المجاني الذي يوفر لك ساعات من العمل

تعرف على Fireflies.ai: السكرتير الذكي المجاني الذي يوفر لك ساعات من العمل

من السهل تفويت التفاصيل المهمة عند تدوين الأساسيات الأخرى، ومحاولة تدوين الملاحظات أثناء الدردشة قد تكون مزعجة. Fireflies.ai هو الحل.

كيفية تربية أكسولوتل في ماين كرافت، ترويض السلمندر في ماين كرافت

كيفية تربية أكسولوتل في ماين كرافت، ترويض السلمندر في ماين كرافت

سيكون Axolot Minecraft مساعدًا رائعًا للاعبين عند العمل تحت الماء إذا كانوا يعرفون كيفية استخدامه.

مكان هادئ: الطريق إلى الأمام - تكوين لعبة الكمبيوتر الشخصي

مكان هادئ: الطريق إلى الأمام - تكوين لعبة الكمبيوتر الشخصي

تم تقييم تكوين A Quiet Place: The Road Ahead بدرجة عالية جدًا، لذا سيتعين عليك مراعاة التكوين قبل اتخاذ قرار التنزيل.